Word 2013 vam omogoča razvrščanje do treh stolpcev podatkov.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Ko vstavljate tabelo v Wordov dokument, lahko podatke organizirate, kakor želite, z možnostmi razvrščanja, ki so vključene v Microsoft Word 2013. Ko razvrstite en stolpec po abecedi, številki ali datumu, Word samodejno prerazporedi podatke v drugih stolpcih, da ohrani vrstice nedotaknjene.
Razvrščanje v eni tabeli
Korak 1
Tabela, ki prikazuje prodajo in provizije po mesecih.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Odprite Wordov dokument in ustvarite svojo tabelo. Kliknite kjer koli na tabeli, da jo izberete, nato kliknite zavihek »Postavitev« pod Orodja za tabele.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Podatki« in nato »Razvrsti«.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite možnost »Podatki« pod zavihkom Postavitev in izberite »Razvrsti«. S tem se odpre okno Razvrsti.
3. korak
Izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite prvi meni »Razvrsti po« in izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti. Če ima vaša tabela glave, se prepričajte, da je izbrana »Vrstica z glavo«. Če vaša tabela nima glave, kliknite gumb »Brez naslovne vrstice«. Kliknite meni »Vrsta« in izberite, kako želite, da je stolpec razvrščen: po »številki«, »besedilo« ali »datum«. Izberite, ali želite, da je stolpec razvrščen v "naraščajočem" ali "padajočem" vrstnem redu. V večini primerov je edina možnost v meniju »Uporaba« »Odstavki«. Kliknite »V redu«. Tabela se samodejno razvrsti glede na vašo izbiro.
Razvrščanje v več stolpcih
Korak 1
Kliknite ikono "Razvrsti".
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Ustvarite tabelo v Wordovem dokumentu, ki jo želite razvrstiti po več kot enem stolpcu. Če imate na primer tri prodajalce s provizijami za vsak mesec, lahko razvrstite tabelo po mesecih in nato po vsakem mesecu navedete vsakega prodajalca po abecedi. Kliknite možnost »Podatki« pod zavihkom Postavitev orodij za tabele in izberite »Razvrsti«.
2. korak
Izberite drugi stolpec, ki ga želite razvrstiti v razdelku »Nato po«.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Določite, kateri stolpec želite najprej razvrstiti z možnostmi »Razvrsti po«, kot so meseci. Izberite drugi stolpec, ki ga želite razvrstiti z možnostmi »Nato po«. Upoštevajte, da če želite razvrstiti stolpec mesecev po datumu, morajo imeti tudi leto. Word 2013 ne bo razvrščal po datumu, če imate samo navedene mesece. Če imate za razvrščanje tretji stolpec podatkov, ga vnesite v zadnje možnosti »Nato po«.
3. korak
Kliknite gumb "Padajoče", da prikažete višje številke na vrhu.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Določite, ali želite, da so podatki razvrščeni v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu za vsak stolpec. Na primer, datumi so običajno razvrščeni z možnostjo "Naraščajoče", tako da je zgoraj "December 2014" "Januar 2015." Če želite prikazati najvišje številke nad nižjimi, izberite "Padajoče" možnost.
4. korak
Tabela prikazuje mesece, razvrščene najprej, in naraščajoče provizije drugič.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Preglejte svojo tabelo in se prepričajte, da je razvrščena tako, kot želite, nato pa tabelo oblikujte po želji. Če ste bili vodja prodaje, ki bi želel ugotoviti, kdo je bil najboljši prodajni predstavnik za vsak mesec, bi morala najprej vaša miza naj bodo meseci navedeni v padajočem vrstnem redu in provizije za vsakega predstavnika v padajočem vrstnem redu za vsakega mesec.
Nasvet
Če imate podatke v Excelovem delovnem listu, jih lahko označite in kopirate ter jih prilepite neposredno v Wordov dokument. To je običajno veliko hitreje in lažje kot risati tabelo v Wordu in ročno vnašati podatke.
