Kliknite in povlecite, da izberete celice za svojo tabelo. Na primer, izberite celice "A2:E50", da izberete obseg s 5 stolpci in 50 vrsticami.
Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku in kliknite »Tabela« v skupini Tabele, da odprete pogovorno okno. Izberite »Moja tabela ima glave« in nato kliknite »V redu«, da ustvarite razvrščene stolpce s puščičnimi gumbi za razvrščanje.
Vnesite naslove kategorij, kot so ime, priimek, naslov in e-pošta.
Kliknite tabelo, da odprete trak Orodja za tabele z zavihkom Načrt. Kliknite zavihek »Oblikovanje«, da prikažete orodja za sloge, kot je galerija sličic v skupini Slogi tabele. Na primer, kliknite gumb »Več« v Slogih tabele, da odprete grafikon, ki vključuje razdelke po meri, Svetlo in Srednje, nato pokažite na vzorec barve, da si ogledate učinek. Izberite želeno sličico, da posodobite barvo in obliko tabele.
Kliknite celico, vnesite podatke in nato pritisnite "Tab", da premaknete kazalec na naslednjo celico.
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek.
Kliknite zavihek »Datoteka« na ukaznem traku in nato izberite »Novo«, da odprete seznam predlog.
V polje "Išči spletne predloge" vnesite "imenik" (brez navedb) in pritisnite "Enter", da se prikažejo sličice v rezultatih iskanja. Primeri vključujejo "imenik", "osebni imenik" in "seznam stikov strank".
Kliknite sličico želene predloge za predogled povečane različice z opisom, velikostjo prenosa in oceno. Kliknite »Ustvari«, da kopirate to predlogo v nov delovni zvezek.
Kliknite tabelo in posodobite obliko, postavitev ali slog z orodji za trak in možnostmi Orodja za tabele. Na primer, naredite podatke bolj berljive v vrsticah in stolpcih tako, da izberete ali prekličete izbor možnosti, kot je npr. "Pasne vrstice" in "Trakovite stolpce" v skupini Možnosti sloga tabele na zavihku Načrt v orodjih za tabele trak.
Kliknite celico, vnesite podatke stika in nato pritisnite "Tab", da premaknete kazalec na celico v naslednjem stolpcu tabele.
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek.
Delovni list Excel ponuja vir podatkov za možnost spajanja pošte v programu Microsoft Word za ustvarjanje poštnih nalepk. Ko načrtujete kategorije delovnega lista, se prepričajte, da se bodo te kategorije ujemale s polji, zahtevanimi pri spajanju pošte. Za predloge, ki prikazujejo Ime kot eno glavo kategorije, vstavite nov stolpec, da ohranite imena in priimke v ločenih stolpcih za črke obrazca. Trak Word vključuje zavihek Pošta z možnostmi skupine Začni spajanje pošte.
Če želite preveriti podvojene podatke, kot so vnosi z istim priimkom, kliknite tabelo, da se prikaže tabela Trak z orodji, kliknite zavihek "Oblikovanje" in nato v skupini Orodja izberite "Odstrani dvojnike", da odprete pogovorno okno škatla. Izberite filtre stolpcev in nato kliknite »V redu«, da filtrirate in odstranite podvojene podatke.
Shranite različico delovnega lista kot predlogo za ustvarjanje prihodnjih imenikov z doslednim slogom. Izberite "Excel predlogo (.xltx)" v polju Vrsta shrani v pogovornem oknu Shrani kot. Če želite poiskati to predlogo, pritisnite "Windows-F", da odprete iskalno polje in vnesite ".xltx" (brez navedb). Pritisnite "Enter", da prikličete seznam iskanja in nato izberite predlogo.
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.
