Zaženite Word 2013 in na uvodnem zaslonu kliknite gumb "Prazen dokument". Kliknite zavihek "Vstavi", nato kliknite gumb "Oblike". Kliknite pravokotnik in, ko se kazalec spremeni v znak plus, narišite zaznamek na strani. Izberete lahko drugo obliko, na primer zaokrožen pravokotnik, vendar bo oblike z bolj zapleteno zasnovo težje izrezati.
Kliknite obliko, da odprete zavihek Orodja za risanje in njegov trak za oblikovanje. Če ne kliknete zaznamka, teh možnosti ne boste videli. Kliknite menija »Shape Fill« in »Shape Outline« na traku, da spremenite barve zaznamka. Za »Zapolnitev oblike« lahko kliknete »Slika« in izberete eno od svojih slik za zaznamek, pa tudi preliv ali teksturo namesto trdne snovi.
Kliknite gumb »Narišite polje z besedilom«, prav tako na traku, in narišite besedilno polje na zaznamku. V polje vnesite spodbudno sporočilo, besedilo pesmi, knjižni citat ali kaj drugega za zaznamek. Na enak način lahko spremenite barve polja z besedilom in spremenite pisavo na zavihku Domov.
Znova kliknite zavihek »Vstavi« in izberite »Slike«, da vstavite svojo sliko v zaznamek, ali »Spletne slike« (ki se je v starejših različicah Worda imenovalo Clip Art). Dodajte nekaj okrasnega v zaznamek.
Kliknite na polja za višino in širino na desni strani traku. Tukaj ste lahko bolj natančni z velikostjo zaznamka, če želite določene dimenzije.
Ustvarite več zaznamkov tako, da kliknete obrobo zaznamka in pritisnete tipki "Ctrl-C", da ga kopirate. Kliknite drugje na strani in pritisnite "Ctrl-V", da kopirate zaznamek. Nov zaznamek rahlo povlecite s prvega. Ponovite, da zapolnite stran dokumenta Word, kar bo povečalo vaš prostor in vam dalo več zaznamkov, odvisno od velikosti izvirnika.
Pred tiskanjem shranite datoteko z zaznamki prek možnosti »Shrani kot« na zavihku Datoteka. Z Wordom 2013 in 365 imate možnost shranjevanja v oblak, pa tudi na namizje ali omrežje.
Pri ustvarjanju zaznamkov za tiskanje upoštevajte predvideno velikost knjige. Na primer, zaznamek, ki ga naredite za veliko uspešnico s trdo vezavo, bi bil prevelik majhen romantični roman v mehki platnici množičnega trga. Izdelate lahko zaznamke različnih velikosti, na primer serije, ali preprosto izberete velikost, ki najbolj ustreza vašemu želenemu bralnemu gradivu.
Če želite hitro začeti ustvarjanje zaznamkov, na začetnem uvodnem zaslonu v iskalno vrstico vnesite »zaznamki«. Word 2013 ima pet predlog za zaznamke različnih velikosti in oblik. Ko dvokliknete predlogo zaznamka, da jo odprete, lahko spremenite kateri koli element oblikovanja, vključno z barvo, velikostjo, besedilom in grafiko.
Ta navodila so specifična za Microsoft Word 2013. V menijih, gumbih, funkcijah in operacijah je lahko več razlik pri starejših ali novejših različicah programsko opremo, vključno s tem, kje najti predloge in grafike, pa tudi lokacijo glavnega začetnega splash zaslon.