Organizirajte svoje bliskovne pogone, da boste lahko našli tisto, kar potrebujete, ko to potrebujete.
Flash pogoni so enostaven in priročen način za shranjevanje podatkov. Vsebujejo lahko vse, od dokumentov do fotografij in video datotek. So majhni, lahki in prenosni, zaradi česar so priljubljena izbira za poslovno in osebno uporabo. Slabosti teh priročnih naprav za shranjevanje so, da jih je enostavno zamenjati in si je težko zapomniti, kaj je na njih shranjeno. Naučite se organizirati svoje bliskovne pogone, da se izognete tem potencialnim pastem.
Korak 1
Ustvarite sistem barvnega kodiranja za svoje bliskovne pogone. Lahko se na primer odločite, da bodo vsi pogoni s fotografijami rdeči, vsi pogoni z videoposnetki modri in vsi pogoni, ki vsebujejo dokumente, zeleni.
Video dneva
2. korak
Uporabite trajno oznako v ustrezni barvi, da označite vsak bliskovni pogon s številko, ki se začne z 1 in nadaljuje, dokler niso označeni vsi pogoni v vsaki kategoriji.
3. korak
Vsak bliskovni pogon vstavite enega za drugim v računalnik in uporabite indeksno kartico, da naredite seznam vsebine pogona. Na vrhu indeksne kartice napišite barvo in številko ustreznega bliskovnega pogona.
4. korak
Z uporabo istih označevalcev, ki se uporabljajo za označevanje vaših bliskovnih pogonov, barvno kodirano razdelilnike kartic in postavite barvno kodirani delilnik v škatlo z datoteko indeksne kartice.
5. korak
Postavite vsako dokončano indeksno kartico v številčnem vrstnem redu za ustreznim delilnikom v polju z datoteko indeksne kartice, da ustvarite inventar svojih bliskovnih pogonov.
6. korak
Vsak bliskovni pogon, ki je bil barvno označen in indeksiran, postavite v majhno plastično košaro za shranjevanje blizu računalnika. Uporabite ločeno košarico za vsako barvo v vašem sistemu, tako da bodo vsi modri pogoni v eni košarici, vsi rdeči pa v drugi.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Trajni markerji v različnih barvah
Majhne plastične košare za shranjevanje
Indeksne kartice
Škatla za datoteko z indeksno kartico
Delilniki kartic
pero
Nasvet
Ko potujete s svojimi bliskovnimi pogoni, se odločite za določeno mesto za njihovo nošenje, naj bo to določen del vaše torbice ali predalček v vaši aktovki. Tako boste vedno vedeli, kje so vaši pogoni, in se boste lahko izognili izgubi med prevozom.
