Vnesite želene elemente na spustni seznam kjer koli v delovnem zvezku, po enega na celico. Izberite celoten seznam in mu dodelite ime v polju z imenom.
Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže seznam, in pritisnite "Preverjanje podatkov" v razdelku Podatkovna orodja na zavihku "Podatki".
V polju Dovoli izberite »Seznam« in se prepričajte, da je potrjeno »Spustni meni v celici«. V polje Vir vnesite ime, ki ste ga dodelili svojemu seznamu, pred katerim je znak enako.
Vnesite sporočilo na zavihku »Vnosno sporočilo«, da prikažete obvestilo, ko nekdo klikne celico. To sporočilo lahko vsebuje poljubno besedilo, na primer predstavi seznam možnosti uporabnikom, ki takoj začnejo tipkati v celico, namesto da bi preverjali spustni seznam.
Na zavihku »Opozorilo o napaki« izberite slog napake in napišite sporočilo, ki se prikaže, če uporabnik vnese neveljavno izbiro. Slog "Stop" uporabnikom preprečuje vnašanje možnosti, ki niso na seznamu, medtem ko sloga "Opozorilo" in "Informacije" uporabniku omogočata, da preglasi napako.
Kliknite »V redu«, da ustvarite seznam. Izberite celico na seznamu in odprite spustni meni, da izberete med razpoložljivimi možnostmi.
Če želite prilagoditi obseg celic, ki se prikažejo na spustnem seznamu, pritisnite »Upravitelj imen« na zavihku »Formule«, izberite ime, ki ste ga dodelili svojemu seznamu, in uredite obseg celic v polju »Nanaša se na«.
Preprečite uporabnikom urejanje možnosti seznama tako, da postavite obseg celic, ki vsebuje možnosti, na ločen delovni list s spustnega seznama in nato zaščita tega lista: Ko ustvarite seznam, odprite meni »Datoteka«, kliknite »Informacije«, »Zaščiti delovni zvezek« in »Zaščiti trenutni list«. Vnesite geslo za zaklepanje list. Z desno tipko miške kliknite ime lista in izberite »Skrij«, če želite tudi preprečiti uporabnikom, da vidijo seznam.
Tabele, povezane s SharePointovimi mesti, ne smejo vsebovati spustnih seznamov. Če želite dodati seznam, spremenite tabelo v obseg običajnih celic tako, da z desno miškino tipko kliknete tabelo, izberete »Tabela« in kliknete »Pretvori v obseg«.
