Razveljavite spremembe v dokumentu s pritiskom na "Ctrl-Z".
Zasluga slike: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 vam omogoča razvrščanje besedila, datumov, številk in vsebine tabele po abecedi. Upoštevajte, da morajo biti podatki razvrščeni po abecedi, ali v oštevilčenem ali označenem seznamu ali v tabeli. Poleg tega mora imeti seznam eno raven; večstopenjskih seznamov ni mogoče razvrstiti. Tabele je mogoče razvrstiti po abecedi po stolpcih, lahko pa imate razvrščanje na drugi in tretji ravni. Stolpce, ki vsebujejo besedilo, datume ali številke, lahko razvrstite.
Razvrščanje podatkov na seznamu
Korak 1
Odprite dokument, ki ga želite urediti v programu Microsoft Word 2013, in nato izberite oštevilčen ali označen seznam. Če želite ustvariti seznam, izberite podatke in kliknite ikono "Oznake" ali "Oštevilčenje" v skupini Odstavek na zavihku Domov.
Video dneva
2. korak
Kliknite ikono »Razvrsti« v skupini Odstavek na zavihku Domov, da prikažete pogovorno okno Razvrsti besedilo.
3. korak
Prepričajte se, da je v polju »Razvrsti« izbrana možnost »Odstavki« in da je v polju »Vrsta« izbrana pravilna vrsta podatkov. Izberete lahko razvrstitev podatkov "Besedilo", "Številka" ali "Datum". Če ima vaš seznam vrstico z glavo, omogočite možnost »Vrstica z glavo«. Če je ta možnost aktivna, prvi element seznama ni razvrščen.
4. korak
Prepričajte se, da je izbrana možnost »Naraščajoče« za razvrščanje podatkov po abecedi in nato kliknite »V redu«, da uporabite razvrščanje.
Razvrščanje podatkov v tabeli
Korak 1
Kliknite znotraj tabele, ki jo želite razvrstiti, da se na traku prikaže zavihek Orodja za tabele, nato pa kliknite zavihek »Postavitev«.
2. korak
Kliknite ikono »Razvrsti« v skupini »Podatki«, da prikažete pogovorno okno Razvrsti. Če ima tabela vrstico z glavo, omogočite možnost »Vrstica z glavo«.
3. korak
V spustnem polju »Razvrsti po« izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke, nato pa v polju »Vrsta« izberite pravilno vrsto podatkov. Razvrstite lahko besedilo, številke in datume.
4. korak
V spustnem polju »Uporaba« izberite polje, po katerem želite razvrstiti. Ta možnost je uporabna samo, če stolpec, izbran v polju »Razvrsti po«, vsebuje podatke, ki so ločeni z znaki, kot so vejice ali tabulatorji. Kliknite »Možnosti«, da odprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja in nato v razdelku »Ločite polja na« izberite pravilen ločilo. Če polja niso ločena z vejicami ali tabulatorji, kliknite »Drugo« in nato vnesite znak v polje. Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
5. korak
Prepričajte se, da je izbrana možnost »Naraščajoče«, da podatke razvrstite po abecedi. Če želite uporabiti razvrščanje druge in tretje stopnje, izberite ustrezne možnosti v poljih v dveh razdelkih »Nato po«. Kliknite "V redu", da razvrstite podatke v tabeli.
Nasvet
Razvrstitev lahko nastavite tako, da je občutljiva na velike in male črke, tako da kliknete gumb »Možnosti« in nato potrdite polje »Razlikuj velike in male črke«. Poleg tega lahko spremenite jezik razvrščanja v polju Možnosti razvrščanja.
