Utemeljeno besedilo se običajno uporablja v časopisnih člankih.
Izsilite trdo vrnitev, ko končate odstavek. Trdo vrnitev se izvede s pritiskom na gumb "Enter" na tipkovnici. Če pa se odločite za "mehko vrnitev", program ne bo prepoznal vrstice kot konec odstavka in bo utemeljil besedilo. Mehko vrnitev vključuje pritisk »Shift + Enter«. Uporablja se predvsem kot orodje za oblikovanje pri pisanju dokumentov s kratkimi vrsticami, kot je poezija.
Če želite zagotoviti, da ste pri pisanju dokumenta prisilili vrnitev, pojdite na konec odstavka in pritisnite "Enter" na tipkovnici. To bo ustvarilo nepotreben presledek med odstavki, vendar bo odpravilo težavo z utemeljitvijo v vseh primerih, ko je bil namesto trdega vrnitev uporabljen mehki povratek.
Po potrebi ročno ali samodejno povežite besede, da je razmik med znaki in besedami čim manjši. V Microsoft Wordu lahko uporabniki samodejno preklapljajo dokumente s spreminjanjem možnosti v programu. Lokacija možnosti samodejnega prestavljanja besed se razlikuje glede na različico Worda, ki jo uporabljate. V različicah Microsoft Word 2007 in 2010 ga najdete tako, da kliknete Postavitev strani in poiščete možnosti Nastavitev strani. V programu Microsoft Word 2003 se nahaja v meniju »Orodja« pod »Jezik«.
Samodejno prestavljanje besed je na voljo tudi v starejših različicah programa Microsoft Word in Word Perfect. Če potrebujete pomoč pri samodejnem ali ročnem prestavljanju besed, si oglejte meni Pomoč v programu, ki ga uporabljate.
Prilagodite možnosti združljivosti v programu Microsoft Word tako, da kliknete »Orodja«, »Možnosti« in »Združljivost«. Označite polje poleg »Naredi popolno poravnavo, kot je WordPerfect 6.x za Windows«, da zmanjšate razmik med besedami v dokument. Ta možnost obravnava ključno razliko med Wordom in Word Perfect – medtem ko Word razširi razmik med besedami, ko utemelji besedilo, WordPerfect ga stisne.
