Vladni uradi uporabljajo računalnike za obračun plač in tiskanje nalepk za neposredno pošto.
Tako kot podjetja, državni in zvezni vladni uradi uporabljajo računalnike. Državni uslužbenci morajo organizirati sestanke in razdeliti različna poročila. Računalniki tem delavcem pomagajo pospešiti te naloge, saj večina vladnih računalnikov vsebuje številne programske opreme programi, kot so obdelava besedil, preglednice in programi za upravljanje baz podatkov, navaja Urad za delo Statistika. Uporaba računalnika v vladnih uradih vključuje tudi različne funkcije elektronske pošte, distribucijo plačil, vodenje evidenc in celo usklajevanje poštnih pošiljk.
E-poštne funkcije
Vladni uradi, ki imajo računalnike, imajo običajno nameščen e-poštni sistem. E-pošta omogoča državnim delavcem, da sestavljajo, pošiljajo ali berejo e-pošto drugih delavcev in ljudi zunaj podjetja. Na primer, uslužbenec državnega urada za brezposelnost lahko odgovori na vprašanje osebe o upravičenosti po e-pošti. To bi lahko neizogibno prihranilo čas delavke, saj ji ne bi bilo treba govoriti z osebo po telefonu. Državni uslužbenci lahko uporabljajo tudi e-pošto za distribucijo kopij poročil ali predstavitev.
Video dneva
Porazdelitev plačil
Državni in zvezni uradi uporabljajo računalnike za distribucijo plačil ljudem. Ta plačila se lahko pošljejo elektronsko, kot večina plačil socialne varnosti, ali s čekom. Služba za notranje prihodke bo na primer ljudem običajno izdala čeke za vračila. Podobno državni zakladniški uradi pogosto pošiljajo državne čeke za vračilo. Vladni uradi uporabljajo tudi računalnike za pošiljanje ali tiskanje invalidskih, Medicare, Medicaid in drugih plačil. Čeki se običajno proizvajajo na različnih tiskalnikih v državnih uradih.
Vodenje evidence
Vlada pogosto najame računalniške programerje ali upravljavce baz podatkov za vzdrževanje evidenc zaposlenih in državljanov, poroča Urad za statistiko dela. Večina teh evidenc se hrani v velikih bazah podatkov, v katerih se lahko shranijo podatki o spolu, starosti, naslovu, telefonski številki in drugih pomembnih podatkih. Vladni uradi vodijo tudi evidenco datumov, na primer, ko ljudje vložijo davke, ter zneske, ki so zapadli in plačani. Računalniško vodenje evidenc je bistvena funkcija vladnih služb zaradi potrebe po točnosti in pravočasnosti – kot pri plačilih Medicaid.
Nekatere vladne agencije ali uradi lahko uporabljajo računalnike za izdelavo različnih oglaševalskih kampanj z neposredno pošto. Državni delavci bi lahko te različne dokumente izdelali na svojem računalniku, nato pa jih poklicno opravili v svoji tiskarni. Državni delavci bodo uporabili različne datoteke z imeni in naslovi, da bodo uredili pošiljanje po pošti, nato pa jih bodo natisnili neposredno na ovojnice ali brošure. Poštna služba Združenih držav Amerike na primer pogosto uporablja programe neposrednega trženja za promocijo svojih različnih izdelkov in storitev, kot so spominske znamke ali hitra pošta.
