Access lahko samodejno izračuna vrednosti v vašem poročilu.
Microsoft Access ima veliko vgrajenih orodij za prilagajanje vaših poročil in povečanje njihove uporabnosti. Namesto ročnega seštevanja vrednosti v poročilu Access izračuna vsote in delne vsote skupin. Vrednosti se samodejno posodobijo vsakič, ko dodate, odstranite ali spremenite zapise za svoje poročilo. Ne bo vam treba porabiti časa za organizacijo, razvrščanje ali preračunavanje polj. Ko nastavite vsote in delne vsote, morate le natisniti poročilo in predstaviti svoje podatke.
Korak 1
Odprite svoje poročilo v "Pogledu načrta" tako, da z desno tipko miške kliknete naslov v "Podoknu za krmarjenje" in izberete "Ogled oblikovanja." Ta način vam omogoča spreminjanje vsebine, strukture in videza vašega poročilo. Kliknite gumb »Združi in razvrsti« na zavihku »Oblikovanje« na traku na vrhu strani, da spremenite organizacijo svojega poročila.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Dodaj skupino«, da razvrstite svoje zapise po določenih poljih. Izberite polje, ki bo določilo vašo vmesno vsoto, v spustnem polju poleg »Group On«. Kliknite gumb »Več«, da izberete dodatne možnosti.
3. korak
Kliknite »brez seštevkov« in izberite potrditvena polja, ki določajo lokacijo vaših vmesnih seštevkov. Izberite »Pokaži skupno vsoto«, da ustvarite izraz vsote za celotno poročilo. Izberite »Prikaži vmesno vsoto v glavi skupine« ali »Pokaži vmesno seštevko v nogi skupine«, da umestite izraz vmesne vsote v poročilo.
4. korak
Kliknite spustno polje »Skupaj vključeno«, da izberete polje, ki vsebuje številke za vaš skupni znesek. V razdelku »Vrsta« izberite, ali želite šteti število zapisov ali vrednosti v tem polju. Shranite svoje poročilo in preklopite na »Pogled poročila« na zavihku »Pogled« na traku, da pregledate spremembe.
Nasvet
Svoje podskupine lahko razvrstite tako, da izberete »Dodaj razvrstitev« pod glavo skupine v možnostih »Združi in razvrsti«.
