Datoteko, razmejeno s črto, lahko uvozite v Microsoft Excel za enostaven prenos podatkov iz drugega sistema, kot je zbirka podatkov, spletna aplikacija ali programska oprema. Znak s črto ločuje vsako polje besedila. Večina ločenih datotek je ločenih z vejico ali zavihkom; lahko pa se uporabi tudi cev. Datoteke z razmejitvami je mogoče brati in deliti na številnih različnih platformah, zaradi česar je idealna oblika za izmenjavo podatkov. Uvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.
Uvozi besedilno datoteko
Korak 1
Odprite Microsoft Excel.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Iz besedila« v razdelku »Pridobi zunanje podatke« na zavihku »Podatki«. Pomaknite se do lokacije shranjene podatkovne datoteke in kliknite »Odpri«. Datoteko s podatki je treba shraniti kot datoteko TXT, da ta postopek deluje. S tem se odpre "Čarovnik za uvoz besedila". Izberete lahko tudi povezavo za pridobivanje zunanjih podatkov »Iz Accessa«, »Iz spleta« ali »Iz drugih virov«.
3. korak
Izberite "Delimited:" v razdelku "Izvirna vrsta podatkov". Kliknite »Naprej«.
4. korak
Izberite "Drugo" in vnesite "|" v razdelku "Ločilci". Preverite, ali so podatki videti pravilni v razdelku »Predogled podatkov« in kliknite »Naprej«.
5. korak
Izberite obliko stolpca za prvi stolpec. Možnosti so "Splošno", "Besedilo" in "Datum." Izberite "Splošno" za pretvorbo številskih vrednosti v številke, "Datum" za pretvorbo vrednosti za datume, preostale vrednosti pa za "Besedilo." Izberete lahko tudi "Ne uvozi stolpca (preskoči)", da ne uvozite stolpec.
6. korak
Kliknite naslednji stolpec v razdelku »Predogled podatkov« in ponavljajte 5. korak, dokler niso vsi stolpci oblikovani ali preskočeni. Kliknite »Dokončaj«, da odprete besedilno datoteko z besedilom, ločenim s črto, ločenim v stolpce.
Stolpci z ločenimi cevmi
Korak 1
Izberite podatke, ki jih želite razdeliti.
2. korak
Kliknite »Besedilo v stolpce« v skupini »Podatkovna orodja« na zavihku »Podatki«. S tem se odpre pogovorno okno "Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce".
3. korak
Izberite "Drugo" in vnesite "|" v razdelku "Ločilci". Preverite, ali so podatki videti pravilni v razdelku »Predogled podatkov« in kliknite »Naprej«.
4. korak
Izberite obliko stolpca za prvi stolpec. Možnosti so "Splošno", "Besedilo" in "Datum." Izberite "Splošno" za pretvorbo številskih vrednosti v številke, "Datum" za pretvorbo vrednosti za datume, preostale vrednosti pa za "Besedilo." Izberete lahko tudi "Ne uvozi stolpca (preskoči)", da ne uvozite stolpec.
5. korak
Kliknite naslednji stolpec v razdelku »Predogled podatkov« in ponavljajte 4. korak, dokler niso vsi stolpci oblikovani ali preskočeni. V stolpec »Cilj« vnesite vrednost celice, da postavite razdeljene podatke, ali pustite »Cilj« prazen, da prepišete obstoječe podatke. Kliknite "Dokončaj".
Nasvet
Izberete lahko tudi, da odprete besedilno datoteko in zaženete čarovnika za uvoz. Kliknite »Odpri« na zavihku »Datoteka«. V spustnem meniju desno od polja »Ime datoteke« izberite »Besedilo«. Pomaknite se do lokacije shranjene podatkovne datoteke in kliknite »Odpri«. Podatkovno datoteko je treba shraniti kot datoteko TXT, da ta postopek deluje.
