Inkrementalna analiza pomaga vodstvu pri odločanju glede proizvodnje in cene.
Odprite nov Excelov delovni zvezek. Ustvarite ime za svojo datoteko, kot je "Inkrementalna analiza". Inkrementalno analizo lahko izvedete v enem delovni list ali ga razporedite po več delovnih listih glede na število inkrementalnih prihodkov in stroškov predpostavke.
Navedite vse ustrezne predpostavke o prihodkih. Ustrezni prihodki se nanašajo na tiste, ki se spreminjajo pod različnimi možnostmi. Nerelevantni prihodki ostanejo enaki, ne glede na to, za kakšen tečaj se odloči vodstvo. Primer nepomembnega prihodka je licenčna pristojbina.
V stolpec A, celica A1, vnesite besedo "Prihodek". V celico A2 vnesite »Prvotni prihodek«, v celico A3 »Prilagojeni prihodek« in v celico A4 »Pristopni prihodek«.
Uporabite celico B2, da ustvarite formulo za prvotni prihodek. Vaše podjetje je na primer v zadnjem četrtletju proizvedlo 10.000 pripomočkov, ki so se prodajali po 10 USD na kos. V celico B2 vnesite »= 10.000 * 10«, ki vrne vrednost 100.000 $ v celici B2. Druga možnost je, da ločite komponente prihodka tako, da 10.000 vnesete v celico B2 in 10 v celico C2. Ustvarite formulo v celici D2, B2 * C2, da ustvarite prihodek v višini 100.000 $. Ne pozabite označiti dodatnih stolpcev na vrhu, "Pripomočki" v celici B1 in "Cena" v C1.
S celico B3 ustvarite formulo za prilagojeni prihodek. Tukaj naredite svoje različne predpostavke glede proizvodnje in cen. Na primer, projekcija 12.000 pripomočkov po 9 USD na kos daje predpostavko o prihodku 108.000 USD. Kot v 4. koraku lahko ustvarite Excelovo formulo v celici B3 (= 12.000 * 9) ali pa imate ločene stolpce za pripomočke in ceno v stolpcih B3 in C3 ter izvedete množenje v celici D3 (=B3 * C3).
Ustvarite formulo v celici B4, ki upošteva razliko med prvotnim prihodkom in prilagojenim prihodkom za izpeljavo vašega prirastnega prihodka. Formula izgleda takole: =B3-B2. V tem primeru je dodatni prihodek 8.000 $. Če imate ločene stolpce za pripomočke in ceno, se formula prikaže v celici D4 (=D3-D2).
Primerjajte stroške pri obeh alternativah. Stroški, na katere stopnja proizvodnje ne vpliva, niso pomembni za inkrementalno analizo. Te zneske stroškov izločite iz svojega izračuna. Navedite samo stroške, ki se spreminjajo, ki so pomembni ali na katere vplivajo spremembe v proizvodnji.
Ločite stroške na njegove fiksne in spremenljive komponente. Osredotočite se na svoje spremenljive stroške, ker so ti stroški neposredna funkcija proizvodnje. Ne vključujte fiksnih stroškov, saj so nepomembni stroški. Najemnina, ki je fiksni strošek, ni pomembna, ker se ne spreminja s stopnjo proizvodnje. Ob predpostavki, da so spremenljivi stroški 4 $ na enoto, so stroški v okviru prvotnega prihodka 40.000 $ (10.000 x 4) in 48.000 $ po scenariju alternativnega prihodka.
Ustvarite ločeno vrstično postavko v preglednici za izračun variance stroškov v okviru dveh možnosti. Označite celico v A6 kot "Variable Cost Savings." V celico A7 vnesite oznako (48.000 - 40.000) x 4 $. Ustvarite formulo = (48.000 - 40.000) * 4 v celici B7 (ali v celici D7, če imate dva ločena stolpca za proizvodnjo in ceno). Rezultat je 16.000 $.
V celico A8 vnesite "Inkrementalno povečanje (zmanjšanje) dobička". Ustvarite formulo v celici B8, pri čemer upoštevajte razliko med prirastnimi prihodki in dodatnimi stroški. Formula izgleda takole: =B4-B7. Rezultat je izguba 8.000 $ (8.000 $ - 16.000 $).
Analizirajte rezultate. Na podlagi inkrementalne analize povečanje proizvodnje z 10.000 na 12.000, a znižanje prodajne cene z 10 na 9 dolarjev povzroči povečanje prihodka za 8000 dolarjev; ker pa so variabilni stroški visoki, to dejansko povzroči izgubo 8.000 $. Uporabite korake od 1 do 10, da ustvarite različne ocene prihodkov in proizvodnje, da izpeljete predpostavke o prirastnih prihodkih. Primerjajte jih s spremenljivimi stroški v različnih scenarijih. Izberite tistega, ki prinaša največji prirast dobička.
Nasvet
Zmanjšanje stroškov povrne povečanje dobička, če je vse ostalo enako. Dodajte zmanjšanje stroškov, da odražate povečanje dobička. Nasprotno pa povečanje stroškov vodi v zmanjšanje dobička. Povečanje odštejte od dobička, da odražate postopno zmanjšanje dobička. Ne vključujte nepovratnih stroškov v svoje izračune stroškov. Nepovratni stroški niso pomembni za namene inkrementalne analize. To so že nastali stroški. Z drugimi besedami, nepovratnih stroškov ne morete povrniti.
