Quicken vam omogoča ustvarjanje proračunov ter spremljanje prihodkov in odhodkov z uporabo intuitivnega uporabniškega vmesnika in zmogljive baze podatkov o transakcijah. V večini primerov Quicken ponuja vsa orodja in poročila, ki jih potrebujete za spremljanje financ vašega doma ali malih podjetij. Če pa želite svoje vnose in transakcije Quicken izvoziti tako, da jih lahko integrirate v drugo aplikacijo oz. delite jih z računovodjo ali knjigovodjo, pretvorite datoteko Quicken QIF v format Excel, da uporabite podatke v drugih programih lažje. Quicken vam omogoča pretvorbo celotne datoteke baze podatkov QIF v Excel ali samo določene dele.
Korak 1
Zaženite Quicken, kliknite »Datoteka« in nato »Odpri«. Pobrskajte do datoteke Quicken QIF, ki vsebuje finančne podatke, ki jih želite izvoziti v datoteko Excel. Upoštevajte, da nekatere različice Quicken samodejno odprejo zadnjo datoteko, ki ste jo uporabili, tako da če v Quickenu uporabljate samo eno datoteko baze podatkov, se mora datoteka odpreti takoj, ko zaženete program.
Video dneva
2. korak
Kliknite meni »Datoteka«, nato »Izvozi« in »Datoteka QIF«.
3. korak
V polje "Shrani kot" vnesite ime za izvozno datoteko. Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti pretvorjeno datoteko QIF. Lahko pa priključite trdi disk USB ali bliskovni pogon na računalnik in nato v oknu brskalnika izberite napravo kot mesto za shranjevanje. Ko vnesete ime za novo datoteko in izberete mapo, v katero jo želite shraniti, kliknite gumb "V redu".
4. korak
Izberite datoteko QIF, ki jo želite pretvoriti in izvoziti v Excel. Pripomoček za varnostno kopiranje mora privzeto označiti odprto datoteko zbirke podatkov. Izbiro spremenite samo, če želite izvoziti drugo datoteko baze podatkov od tiste, ki je trenutno odprta. Kliknite gumb "Naprej".
5. korak
S kontrolniki koledarja izberite začetni in končni datum, za katerega želite izvoziti transakcije v Excel, nato kliknite »Naprej«.
6. korak
Kliknite in izberite vrste informacij, ki jih želite izvoziti. Možnosti za podatke, ki jih lahko izvozite v datoteko QIF, so naslednje:
Seznam računov – seznam vseh dohodkovnih in plačilnih računov, ki so nastavljeni v Quicken. Seznam kategorij -- seznam kategorij prihodkov in odhodkov. Zapomnjeni prejemniki plačil – seznam podjetij ali prodajalcev, ki jih pogosto plačujete. Varnostni seznami – podrobnosti o naložbenih in delniških računih, ki jim sledite v Quicken. Poslovni seznami – postavke in predloge računov (samo za različico Quicken Home & Business).
7. korak
Ko izberete vrste podatkov, ki jih želite pretvoriti v format Excel, kliknite »Naprej«.
8. korak
V orodni vrstici kliknite »Izvozi podatke« in izberite »V format, združljivo z Excelom«. Kliknite "Izvozi". Quicken shrani datoteko v formatu ".CSV" ali ".XLS" v mapo, ki ste jo izbrali. Oblika za pretvorbe je odvisna od različice Quicken, ki jo uporabljate. Kljub temu lahko Excel odpre datoteke v obeh oblikah brez dodatnih filtrov za pretvorbo.
9. korak
Odprite Excel in v menijski vrstici kliknite »Datoteka«. Kliknite »Odpri« in poiščite mapo, kamor ste shranili izvoženo datoteko QIF. Označite datoteko in kliknite "Odpri". Excel odpre in prikaže vsebino pretvorjene datoteke QIF.
