Kaj je način združljivosti v Microsoft Excelu?

Ko se prikaže Excel [Združljivostni način] v naslovni vrstici označuje, da ste odprli staro XLS datoteko, ki jo običajno ustvarijo različice Excela od leta 1997 do 2003. Običajno se uporabljajo novejše različice Excela XLSX datoteke, ki se nikoli ne izvajajo v načinu združljivosti. Čeprav "način združljivosti" morda zveni kot opozorilo, je pravzaprav orodje za vaše udobje - medtem ko je v združljivosti načinu, lahko spremenite staro datoteko in jo znova shranite, ne da bi vas skrbelo, da bi prekinili združljivost s starimi različicami Excel.

V Excelu je način združljivosti popolnoma samodejen. Vsakič, ko odprete datoteko XLS v Excelu 2007 ali novejšem, se program zažene v načinu združljivosti. To se razlikuje od Worda, kjer lahko funkcijo izklopite in vklopite po želji. Medtem ko je v načinu združljivosti, Excel onemogoči vse funkcije, ki niso obstajale v Excelu 2003, s čimer preprečite, da bi delovni zvezek po nesreči naredili nezdružljivega zaradi vaših sprememb.

Če Excelova datoteka vsebuje funkcije, ki niso obstajale v starejši različici programa, ta program ne bo pravilno prikazal novejše datoteke. Na primer, stare različice Excela nimajo toliko možnosti oblikovanja in sloga kot nove različice. Težave z združljivostjo niso omejene na 2003 in starejši proti 2007 in novejše - na primer, Microsoft je dodal Funkcija AGREGATE leta 2010, tako da čeprav oba programa uporabljata datoteke XLSX, ta funkcija v Excelu 2007 ne bo delovala. Kompatibilnost način, vendar posebej obravnava Excel 2003 in starejše datoteke, ki se izvajajo v novejših različicah.

Če želite preveriti težave z združljivostjo s programom Excel 2010 ali 2013, odprite meni »Datoteka«, pritisnite »Preveri težave« na zavihku Informacije in izberite "Preveri združljivost." Excel podrobno opisuje vsako težavo in različice Excela, na katere vpliva, ter ponuja povezavo »Najdi«, v kateri so prikazane celice vprašanje.

Med uporabo datoteke XLS ne morete izklopiti načina združljivosti, zato če želite uporabljati funkcije, dodane od Excela 2007, morate svoj delovni zvezek pretvoriti v XLSX. V Excelu 2010 izberite »Shrani kot« v meniju Datoteka in nastavite vrsto Shrani kot na »Excel Workbook« namesto »Excel 97-2003 Delovni zvezek." V Excelu 2013 kliknite "Izvozi" v meniju Datoteka, izberite "Spremeni vrsto datoteke" in izberite "Delovni zvezek."

Isti postopek deluje v obratni smeri, pretvori datoteko XLSX v XLS za odpiranje s staro različico. Izberite "Excel 97-2003 Delovni zvezek" kot vrsto datoteke, da ustvarite datoteko XLS. Pri pretvorbi v XLS Excel samodejno zažene preverjanje združljivosti, da vas obvesti o funkcijah, ki se bodo med pretvorbo pokvarile.

Če ima sodelavec samo Excel 2003 in morate dati v skupno rabo preglednico, ki uporablja novejše funkcije, je ena od rešitev pošiljanje datoteke PDF ali XPS. Te vrste datotek shranijo statični posnetek vaše datoteke, kot jo vidite, vendar ne dovolijo spreminjanja. Prenosni format dokumenta zahteva Adobe Reader, aplikacijo Reader v sistemu Windows 8 oz alternativni program odpreti, medtem ko datoteke XML Paper Specification (XPS) delujejo v operacijskih sistemih Windows 7 in 8 – in v večini računalnikov z Vista – brez dodatne programske opreme. Razen tega dejavnika in večje priljubljenosti PDF-ja delujeta zelo podobno.

Ustvarite PDF ali XPS na zavihku Izvoz v meniju Datoteka programa Excel 2013 ali tako, da v oknu Shrani kot v programu Excel 2010 izberete »PDF« ali »Dokument XPS«.