Z uporabo Googla za vašo mapo »Prejeto« za sodelovanje se lahko prepričate, da nobeno sporočilo ne bo padlo skozi razpoke.
Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images
Google ponuja funkcijo, imenovano Skupine, ki projektnim skupinam, klubom in razredom – ali ljudem v kateri koli drugi skupini – omogoča komunikacijo in skupno rabo vsebine, kot so dokumenti, videoposnetki in koledarji. Eden od načinov uporabe skupine je, da jo nastavite kot mapo »Prejeto« za sodelovanje. Vaša ekipa lahko uporablja ta račun za branje in odgovarjanje na sporočila, ki so jih objavili člani skupine ali celo stranke. Z uporabo Groups for Business lahko vključite neomejeno število članov in dodelite odgovornosti posameznikom.
Korak 1
Pojdite na spletno mesto Google Skupin (glejte Viri) in kliknite »Ustvari skupino«. Vnesite ime za skupino in vnesite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti, ki se konča na »@googlegroups.com«. Vnesite opis skupine za člane pogled.
Video dneva
2. korak
Na spustnem seznamu Izberite vrsto skupine izberite »Prejeto za sodelovanje«. Izberite vrste članov, ki jih želite pooblastiti za dostop do funkcij mape »Prejeto«. Izberite osnovna dovoljenja, ki jih želite uporabiti, na primer dovoliti javnosti ogled tem ali vsem članom skupine dovoliti objavljanje sporočil. Kliknite »Ustvari« in nato »V redu«, da upravljate nastavitve mape »Prejeto«.
3. korak
Kliknite povezavo »Upravljanje« na dnu strani s temami. Kliknite »Povabi člane« v levem podoknu, da odprete obrazec za e-poštno povabilo. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite dovoliti uporabo mape »Prejeto«, vnesite sporočilo s povabilom in kliknite »Pošlji povabila«.
4. korak
V levem podoknu izberite »Vloge« in kliknite »Vloge«. Izberite vlogo, za katero želite upravljati nastavitve. Dodajte člane vlogi in izberite dovoljenja, ki jih želite uporabiti. Ponovite za preostale vloge. Odvisno od vlog, ki jih dodelite, člani prejmejo obvestila prek svojega primarnega e-poštnega naslova, ko kdorkoli objavi novo sporočilo.
Nasvet
Če želite spremljati razpravo, jo dodajte med priljubljene tako, da kliknete ikono zvezdice, s čimer dodate razpravo v razdelek z zvezdico v glavnem meniju na levi.
Člani skupine lahko kliknejo gumb »Označi kot najboljši odgovor« na svojih najljubših odgovorih na vprašanja ali gumb »Označi kot dokončan«, ko je težava odpravljena.
Upravitelji ali lastniki skupin lahko prikažejo odgovore, ki se štejejo za najboljše pred drugimi. Kliknite ikono zobnika, izberite »Upravljanje skupine« in izberite »Napredno«. Kliknite »Prilagodi spletni pogled« in izberite »Da« pod Prikaži kopijo najboljšega odgovora nad drugimi odgovori.
