Kako prilagoditi Wordov dokument na drugačno velikost papirja

Tiskanje dokumenta Microsoft Word 2013 ali 2010 na kos papirja, ki je manjši od izvirne velikosti dokumenta, povzroči okrnjene vrstice in manjkajočo vsebino. Word ima dve možnosti za rešitev težave: dokument lahko povečate med tiskanjem, kar skoraj ne traja napora, vendar lahko povzroči majhno, nečitljivo besedilo ali pa spremenite velikost papirja v Wordu, kar ne bo vplivalo na pisavo velikost. Če pa spremenite velikost strani, boste morda morali popraviti oblikovanje prelomov strani, slik in grafikonov.

Prilagodite izpis

Če želite spremeniti obseg dokumenta Word brez prilagajanja njegovega oblikovanja, odprite meni »Datoteka«, kliknite »Natisni« in odprite možnost povečave, ki se privzeto glasi »1 stran na list«. Izberite "Scale to Paper Size" in izberite novo velikost. Skaliranje deluje najbolje, če morate le rahlo spremeniti velikost in ne želite spremeniti postavitve. Če preveč zmanjšate velikost, je rezultat besedilo, ki je premajhno za branje. Skaliranje poteka med postopkom tiskanja, zato ta možnost ne bo spremenila vašega izvirnega dokumenta ali njegovega prikaza na zaslonu.

Spremeni velikost strani

Če povečanje velikosti izpisa povzroči nečitljivo besedilo, namesto tega spremenite velikost strani dokumenta. Ta metoda ohrani besedilo enake velikosti s premikanjem vrstic navzdol po strani namesto spreminjanja velikosti pisave. Za razliko od skaliranja pa spreminjanje velikosti strani vpliva na dokument na zaslonu in lahko povzroči težave s postavitvijo in oblikovanjem. Če želite spremeniti velikost, odprite zavihek »Postavitev strani«, kliknite »Velikost« in izberite velikost papirja ali izberite »Več velikosti papirja«, da vnesete mere po meri. Ko natisnete dokument, boste morda želeli zapreti brez shranjevanja, da se izognete spreminjanju izvirne datoteke.

Popravite oblikovanje besedila

Ko spremenite velikost dokumenta, se besedilo samodejno pretaka med stranmi. Trdi prelomi strani ali razdelkov se lahko končajo na krajših straneh, kar povzroči neželen prazen prostor. Pojdite skozi datoteko in izbrišite vse odvečne prelome ter jih po potrebi znova vstavite za novo paginacijo. Če imate kazalo vsebine, bo morda zaleglo na rob strani ali ima zastarele številke. Kliknite pokvarjeno kazalo in na zavihku Reference izberite »Posodobi tabelo«. Izberite »Posodobi celotno tabelo«, da popravite tako številke kot velikost tabele. Za razliko od tabel opombe nimajo težav s spreminjanjem velikosti: opombe se samodejno premaknejo na prave strani.

Popravite oblikovanje slike in grafikona

Slike, ki uporabljajo privzeto poravnavo »V skladu z besedilom«, običajno ostanejo pravilno poravnane po spremembi velikosti strani, vendar lahko slike s »Tight« ali drugimi poravnavami končajo na napačni strani besedila. Vse slike, večje od nove velikosti strani, so odrezane. Izberite odrezano sliko in povlecite njene vogale navznoter, da sliko skrčite, dokler se ne prilega strani. Povlecite napačno poravnane slike na strani, da jih premaknete nazaj na svoje mesto. Za razliko od slik, grafikoni ne bodo padli s strani strani, vendar se lahko celice zožijo, zaradi česar se besedilo v notranjosti slabo prilega. Kot rešitev zmanjšajte velikost pisave v grafikonu ali razdelite grafikon na dva dela, da bo v vsaki vrstici manj stolpcev.