Razlike med Microsoft Wordom, Excelom in Accessom

Čeprav imajo Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft Access podobnosti, so vsi primerni za različne cilje. Veliko tega, kar počne ena od aplikacij, lahko naredita tudi drugi dve. Profesionalnost, učinkovitost in učinkovitost pa lahko primanjkuje pri rezultatu, ko ga izvaja druga aplikacija. Uporabniki se lahko včasih odločijo za izvajanje določenih nalog v eni aplikaciji, bolj zaradi uporabnikovega poznavanja te aplikacije kot zaradi predvidene uporabe aplikacije.

Glavno merilo, ki ločuje to trilogijo, je temeljna zasnova izdelkov in predvidena uporaba aplikacij. MS Excel je odličen za škrtanje številk ter obdelavo izračunov in formul. Podpira tudi ustvarjanje grafov iz razpoložljivih podatkov, vključno s podatki v zunanjih tabelah. MS Access je spreten pri ravnanju s seznami medsebojno povezanih podatkov in lahko shrani veliko tabel in baz podatkov. MS Word je idealen za predstavitev dokumentov, kot so rokopisi in beležke.

Microsoft Word je aplikacija za obdelavo besedil, ki se uporablja za vnašanje dokumentov, poročil in pisem. Kot pri drugih aplikacijah vam Word omogoča odpiranje in zapiranje datotek, izrezovanje, kopiranje in lepljenje izrezkov. Tudi besede ali besedne zveze »Najdi« in »Zamenjaj« na več lokacijah. Uporabite funkcije v Wordu, kot so orodja za risanje, izrezke in tabele, da bodo dokumenti bolj privlačni, in če imate dolge sezname podatkov, označite in oštevilčite te točke, da bodo izstopale. Po potrebi ustvarite grafikone v Wordu. Medtem ko vam Word omogoča organiziranje podatkov v stolpce in vrstice ter celo obdelavo enostavnih izračunov v Wordu, škrtanje številk in shranjevanje podatkov nista med močnimi točkami aplikacije.

Microsoft Excel je elektronska preglednica, ki vam pomaga metodično organizirati podatke. Močna značilnost Excela je njegova sposobnost za učinkovito in hitro izvajanje zapletenih matematičnih izračunov. Na primer, z uporabo funkcij izračunajte najnižje ali najvišje število v obsegu, izračunajte povprečja ali celo izračunajte prihodnjo vrednost naložbe. Z Excelom samodejno formatirajte niz, kot so dnevi v tednu, zneski, manjši od določenega števila, ali pogojno formatirajte celice na podlagi meril, ki jih nastavite. V Excelu imate možnost, da svoje podatke predstavite v grafih ali grafikonih različnih vrst, kot so tortni grafikoni, palični grafikoni ali razpršeni diagrami, da svoji predstavitvi dodate vrednost. Čeprav lahko v Excel vnesete besedilo, predvidena uporaba aplikacije ne vključuje izdelave dokumentov, kot so eseji in pisma.

Microsoft Access je aplikacija za upravljanje relacijskih baz podatkov, ki se uporablja za shranjevanje podatkov, ki se pridobijo pozneje. Za razliko od Excela, kjer je preglednica zaklenjena (razen če je deljenje datotek vklopljeno) in jo lahko uporablja samo en uporabnik naenkrat, v Accessu baza podatkov ni zaklenjena in jo uporablja več kot en uporabnik hkrati – Access zaklene samo zapis, ki je posodobljeno. To omogoča več uporabnikom, da uporabljajo isto bazo podatkov in posodabljajo zapise hkrati. Glavna razlika med Excelom in Accessom je krivulja učenja. Da bi dosegli optimalno uporabo Accessa, je potrebno nekaj znanja programiranja, zlasti Visual Basica in SQL; zato je krivulja učenja za Access lahko nekoliko bolj strma kot pri Excelu.