Kako preverim stopnjo branja v programu Microsoft Word?

nasmejano dekle v očalih s tabličnim računalnikom v šoli

Zagotovite si raven branja, da pritegnete občinstvo.

Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images

Čeprav morda ne boste imeli težav z razumevanjem tega, kar pišete, to ne pomeni, da imajo vaši ciljni bralci enako raven razumevanja. Če poznate svoje občinstvo, imate predstavo o tem, kako preprost ali zapleten bi moral biti vaš slog pisanja, vendar je to lahko težko slediti, ko pišete. Preverjanje črkovanja v programu Word 2013 ima funkcijo, ki lahko analizira vaše dokumente glede berljivosti, tako da lahko ocenite, ali ste ustvarili razumljiv dokument, ki je nastavljen na pravi ravni branja.

Omogoči funkcije berljivosti

Word ne prikaže samodejno statistike berljivosti, zato jih morate omogočiti, preden lahko preverite ravni branja v dokumentih. V Wordu odprite »Datoteka« in nato »Možnosti«. V oknu z možnostmi Worda izberite »Preverjanje«. Preverite Potrdite polja »Slovnica s črkovanjem« in »Pokaži statistiko berljivosti« in kliknite »V redu«, da uporabite spremembe.

Video dneva

Preverite stopnjo branja dokumenta

Odprite Wordov dokument, ki ga želite preveriti. Izberite zavihek "Pregled" in nato "Črkovanje in slovnica" ali pritisnite tipko "F7" na tipkovnici. Če vaš dokument nima tipkarskih napak, boste šli naravnost v okno s povzetkom statistike berljivosti. Če želite popraviti napake, najprej dokončajte preverjanje črkovanja. V oknu s povzetkom poiščite oceno Flesch-Kincaid za dokument – ​​to je vaša raven branja.

Analizirajte svojo stopnjo branja

Raven Flesch-Kincaid daje vašemu dokumentu primerjalno oceno sposobnosti branja na podlagi stopenj osnovne šole. Torej, če vaš dokument dobi oceno 5, bo učenec 5. razreda lahko razumel njegovo vsebino. Čeprav se vaša ciljna raven lahko razlikuje glede na vaše občinstvo, Microsoft priporoča, da bi morali dokumenti v idealnem primeru pasti med ocenami od 7 do 8. Morda se vam bo zdel koristen tudi povzetek za enostavno branje Flesch. To analizira, kako enostavno je dokument prebrati na lestvici do 100 – višji kot je vaš rezultat, tem bolje.