Le nekaj klikov na tipkovnici s pravo funkcijo Excel vam lahko prihrani ure časa.
V velikih zapletenih preglednicah iskanje praznih celic zahteva več kot le pogled. Na voljo je veliko metod, ki olajšajo identifikacijo praznih celic. Vključujejo tri funkcijske metode, imenovane ISBLANK, LEN in IF.
Funkcija ISBLANK vrne logično vrednost TRUE, če je celica prazna. Funkcija LEN vrne vrednost, ki vsebuje število znakov v nizu ali število bajtov, potrebnih za shranjevanje spremenljivke v celico. Če je celica prazna, bo ta vrednost po Microsoftovih besedah enaka nič. Za prazne celice lahko uporabite funkcijo IF s praznimi narekovaji ("").
Video dneva
Za pojasnitev primerov formul "B2" predstavlja celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite preizkusiti. "E2" predstavlja celico, v katero vnesete formulo. Uporabite vrednosti svojih podatkov namesto teh naslovov celic. Da bodo vaše formule preproste, če so vaše glave v vrstici, se morajo številke vrstic ujemati, če so glave v stolpcu, se morajo črke stolpcev ujemati.
Funkcija ISBLANK
Korak 1
Odprite Excelov delovni list s podatki, ki jih želite preveriti.
2. korak
V prvi prazen stolpec vnesite ustrezno glavo.
3. korak
Vnesite "=isprazno (B2)" v vrstico, ki ustreza prvim podatkom, ki jih želite preveriti, in pritisnite "Enter". Ta formula pravi: "Celica B2 je prazna." Če je ta stavek resničen, vrne vrednost »TRUE«. V nasprotnem primeru vrne vrednost "NAPAŽNO."
4. korak
Kopirajte celico, ki vsebuje formulo. Izberite vse celice, ki ustrezajo podatkom, ki jih želite preveriti. Prilepite formulo.
5. korak
V meniju izberite zavihek »Podatki« in izberite gumb »Filter«.
6. korak
Kliknite puščico filtra na vrhu stolpca, ki vsebuje formulo. Izberite »TRUE«, da si ogledate vrstice ali stolpce s praznimi celicami.
Funkcija LEN
Korak 1
Odprite delovni list Excel, ki ga želite preveriti.
2. korak
V prvi prazen stolpec vnesite ustrezno glavo.
3. korak
Vnesite – v vrstico, ki ustreza prvim podatkom, ki jih želite preveriti – naslednje:
=če (LEN(B2)<1, "PRAZNO", "NI PRAZNO")
Pritisnite "Enter".
Ta formula pravi:
Če je vrednost LEN manjša od 1 (O), vnesite »PRAZNO«, če vrednost LEN ni manjša od 1 (O), potem vnesite »NI PRAZNO«.
4. korak
Kopirajte celico, ki vsebuje formulo. Izberite vse celice, ki ustrezajo podatkom, ki jih želite preveriti. Prilepite formulo.
5. korak
V meniju izberite zavihek »Podatki« in izberite gumb »Filter«.
6. korak
Kliknite puščico filtra na vrhu stolpca, ki vsebuje formulo. Izberite »TRUE«, da si ogledate vrstice ali stolpce s praznimi celicami.
Funkcija IF
Korak 1
Odprite delovni list Excel, ki ga želite preveriti.
2. korak
V prvi prazen stolpec vnesite ustrezno glavo.
3. korak
Vnesite – v vrstico, ki ustreza prvim podatkom, ki jih želite preveriti – naslednje:
=if (B2="", "PRAZNO", "NI PRAZNO")
Pritisnite "Enter".
4. korak
Kopirajte celico, ki vsebuje formulo. Izberite vse celice, ki ustrezajo podatkom, ki jih želite preveriti. Prilepite formulo.
5. korak
V meniju izberite zavihek »Podatki« in izberite gumb »Filter«.
6. korak
Kliknite puščico filtra na vrhu stolpca, ki vsebuje formulo. Izberite »TRUE«, da si ogledate vrstice ali stolpce s praznimi celicami.
Opozorilo
Preizkušanje, ali je celica prazna, ni isto kot testiranje za ničelno vrednost. Če ima celica vrednost nič, ni prazna. Če želite preizkusiti ničelne vrednosti, uporabite "=if (b2="0",0,1). Ta formula pravi, da če je celica B2 enaka nič, vnesite 0, sicer vnesite 1.
