AutoSum razlaga vašo preglednico, da izbere pravilen obseg za seštevanje.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Za pomoč pri hitrem dodajanju številk Excel prikaže tekočo vsoto trenutno izbranih celic v vrstici stanja na dnu okna. Če želite uporabiti to vsoto v celici in jo samodejno posodabljati, dodajte formulo z gumbom Samodejna vsota. Od Officea 2013 Excel vključuje tudi orodje za hitro analizo, ki z enim klikom doda vsote za več vrstic ali stolpcev.
Dodajte eno vrstico ali stolpec
Korak 1
Izberite sosednjo celico za podatke.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite celico poleg vrstice ali pod stolpcem s podatki, ki jih želite sešteti. Če želite na primer dodati vrednosti od A1 do C1, izberite celico D1.
Video dneva
2. korak
Vstavite AutoSum.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Odprite zavihek »Formule« in kliknite ikono »Samodejna vsota«, da samodejno ustvarite formulo, ki sešteje trenutno vrstico ali stolpec.
3. korak
Ustvarite ali prilagodite vsoto.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Pritisnite "Enter", da sprejmete formulo in prikažete vsoto v celici. Če želite pozneje prilagoditi obseg celic, ki jih želite dodati, kliknite celico in spremenite začetno ali končno številko celice v vrstici s formulo. Vsote uporabljajo formule s sintakso "=SUM(A1:C1)", kjer "A1" predstavlja prvo celico in "C1" zadnjo celico v obsegu.
Seštejte več obsegov hkrati
Korak 1
Začnite hitro analizo.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Označite celotno polje podatkov in kliknite ikono "Hitra analiza", ki se prikaže blizu vogala izbire.
2. korak
Vstavite vsote stolpcev.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Preklopite na zavihek »Vsote« v hitri analizi in kliknite vodoravno ikono »Sum«, da seštejete vsak stolpec v izbranem območju.
3. korak
Vstavite vsote vrstic.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Znova odprite meni Hitra analiza brez prilagajanja izbire. Znova odprite zavihek »Skupne vrednosti« in kliknite navpično ikono »Sum«, da dodate vse vrstice podatkov.
4. korak
Vstavite skupno vsoto.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite prazno celico v kotu vsot in dodajte AutoSum na zavihku Formule, da ustvarite skupno vsoto. Če želite, da celota izstopa, prilagodite njeno barvo pisave ali obrobo na zavihku Domov.
Nasvet
Če želite dodati vsebino celotne vrstice ali stolpca, ne glede na to, koliko celic ji boste pozneje dodali, izberite prazno celico kjer koli na listu in vnesite formulo s sintakso "=SUM(A: A)", da dodate celoten stolpec, ali "=SUM(1:1)", da dodate celotno vrstico. Ker ta metoda posodobi vsoto vsakič, ko se spremeni katera koli celica v ciljni vrstici ali stolpcu, se lahko upočasni bistveno zmanjšati Excel, če imate veliko število celic ali če so te celice odvisne od drugih kompleksov formule.
Ročno dodajte številke tako, da jih vnesete neposredno v formulo. Če na primer vnesete "=2+5", bi v celici prikazalo "7".
Povlecite rob celice, ki vsebuje vsoto, da jo premaknete na drugo mesto, ne da bi vplivali na njeno vsebino.
Opozorilo
Če AutoSum sešteje vrednosti v trenutnem stolpcu, ko želite, da doda vrstice, pritisnite "Esc", da prekličete, označite vrstico podatkov, ki jo želite dodati, namesto da izberete prazno celico, in pritisnite "Samodejna vsota" ponovno.
