Zdaj, ko ste prejeli najem vozila, ga morate pravilno zabeležiti v QuickBooks.
Evidentiranje najema vozila v QuickBooks vključuje obračunavanje celotne obveznosti, ki je nastala zaradi najema, ter evidentiranje mesečnih plačil in odhodkov za obresti. Nastavite svoje račune, zabeležite splošni vnos v dnevnik in vaša mesečna plačila. Če vaše podjetje že ima v lasti vozilo, morda že imate račun osnovnih sredstev »Vozila«. Prav tako je verjetno, da že imate račun stroškov »obresti«. Preverite "kontni načrt" za te račune, preden ustvarite nove. Za najem boste morali dodati račun obveznosti.
Nastavite račune
Korak 1
Odprite QuickBooks in držite tipko "Ctrl" in pritisnite "A", da odprete okno "Kontni načrt". Držite tipko "Ctrl" in pritisnite "N", da odprete pogovorno okno "Dodaj nov račun".
Video dneva
2. korak
Izberite ustrezen gumb za nastavitev želenega računa v oknu »Dodaj nov račun: Izberite vrsto računa«. Vrste računov, ki jih boste potrebovali za evidentiranje najema, so "Odhodki" (obresti), "Osnovno sredstvo" (vozilo) in "Obveznost" (najem). Če želite izbrati račun obveznosti, izberite izbirni gumb »Druge vrste računov« in kliknite puščico. Izberite "Dolgoročna odgovornost", če je najem več kot eno leto. Izberite "Druge kratkoročne obveznosti", če je najem letno ali manj. Navodila, ki sledijo, so enaka ne glede na to, katero vrsto računa izberete.
3. korak
Kliknite gumb »Nadaljuj«, da odprete okno »Dodaj nov račun«. Vnesite "Ime računa", "Opis", "Št. računa". in "Preslikava davčnih linij." Pogost način poimenovanja računa obveznosti je "Najem – Vozila (vrsta vozila)." Poimenujte račun v skladu z lastnimi željami ali normami v "Grafiku Računi."
4. korak
Kliknite gumb »Vnesite začetno stanje« v oknu »Dodaj račun«, da odprete pogovorno okno »Vnesite začetno stanje«. Vnesite začetno stanje, če je imel račun odprto stanje pred začetnim datumom QuickBooks. Če ne, vnesite začetno stanje v »Splošni vnos v dnevnik«. Kliknite gumb "V redu", da shranite nastavitve in se vrnete v okno "Dodaj nov račun". Kliknite gumb »Shrani in zapri«, da shranite račun in se vrnete na kontni načrt.
Splošni vnos v dnevnik
Korak 1
V zgornjem meniju kliknite »Podjetje« in izberite »Izvedi splošne vnose v dnevnik«, da odprete okno »Izvedi splošne vnose v dnevnik«.
2. korak
Vnesite račun osnovnih sredstev »Vozila« v stolpec »Račun« v oknu »Izvedi splošne vpise v dnevnik«. V stolpec "Debet" v isti vrstici vnesite celoten znesek najema, razen obresti. Pojdite navzdol v naslednjo vrstico.
3. korak
Vnesite račun obveznosti "Najem" v stolpec "Račun" v oknu "Izvedi splošne vpise v dnevnik". V stolpec "Kredit" v isti vrstici vnesite celoten znesek najema, razen obresti.
4. korak
Kliknite gumb »Shrani in zapri« v oknu »Izvedi splošne vnose v dnevnik«, da shranite transakcijo in zaprete okno »Izvedi splošne vnose v dnevnik«.
Zabeležite mesečno ali četrtletno plačilo
Korak 1
Kliknite »Ponudnik« v zgornjem meniju in izberite »Vnesi račune«, da odprete okno »Vnesi račune«.
2. korak
V vrstico »Ponudnik« vnesite ime lizinške družbe. Kliknite tipko "Tab". Če se kazalec premakne na polje "Datum", preskočite naslednji korak. Če se prikaže pogovorno okno »Vendor Not Found«, to pomeni, da prodajalca ni na vašem seznamu ponudnikov. Pojdite na naslednji korak.
3. korak
Kliknite gumb »Nastavi« v pogovornem oknu »Ponudnik ni najden«, da odprete pogovorno okno »Nov prodajalec«. Izpolnite kontaktne podatke prodajalca, kliknite gumb "V redu", da shranite podatke in se vrnete v okno "Vnos računov". Kliknite tipko "Tab", da se premaknete na polje "Datum".
4. korak
Vnesite račun "Datum", "Ref. Št.," "Znesek zapadlosti", "Pogoji", "Pravi račun" in "Zapisek". Tab med polji.
5. korak
Kliknite zavihek "Stroški" v oknu "Vnesite račune". V stolpec "Račun" vnesite račun obveznosti "Najem". V stolpec "Znesek" vnesite znesek plačila, ki gre za stanje najema. Pojdite na naslednjo vrstico.
6. korak
V stolpec "Račun" na zavihku "Odhodki" v oknu "Vnos računov" vnesite račun odhodkov "obresti". V stolpec "Znesek" vnesite znesek obresti. Obresti in načelo so na vašem računu ločeno navedeni. Če niso, vprašajte svojega računovodjo, kako vnesti transakcijo. Kliknite "Shrani in zapri", da posnamete transakcijo.
Nasvet
Če niste prepričani, kako nastaviti ali poimenovati račune, se pogovorite s svojim računovodjo.
