Graf je diagram, ki se uporablja za vizualno predstavitev podatkov. Microsoft Office grafe imenuje "grafe" in je sposoben izdelati veliko različnih vrst grafikonov, vključno s črtnimi, paličnimi in tortnimi grafikoni. Microsoft Word, PowerPoint in Excel imajo možnost vstavljanja grafikona v dokument ustvarite pa je Excel tisti, ki dejansko vzame podatke in jih spremeni v grafikon za vse tri programi. Word in PowerPoint se med postopkom samo povežeta z Excelom in nato prikažeta rezultate v svojih dokumentih.
Korak 1
Podatki Excelovega grafikona
Odprite Excel. V prazen delovni zvezek, ki se prikaže na zaslonu, vnesite podatke za svoj graf v posamezne celice in postavite znak vodoravna os označuje navzdol po prvem stolpcu, začenši z drugo vrstico, in podatke v celicah desno od nalepke. Če ima vaš graf več kot eno serijo podatkov, dodajte oznake serij na vrhove stolpcev v prvi vrstici. Za primer formata si oglejte sliko.
Video dneva
2. korak
Izbrane so podatkovne celice grafikona
Kliknite in povlecite, da izberete vse celice, ki vsebujejo oznake in podatke za grafikon.
3. korak
Vstavi ukaz za grafikon
Kliknite meni »Vstavi« in nato »Grafikon«.
4. korak
Možnosti vrste grafikona
Kliknite vrsto grafikona na vrhu zaslona. Ta ilustracija prikazuje izbrani črtni grafikon.
5. korak
Razvrsti podatke grafikona po vrstici ali stolpcu
Kliknite »Razvrsti po stolpcih« ali »Razvrsti po vrsticah« v Excelovi paleti oblikovanja, če želite zamenjati vodoravne nalepke z oznakami serije.
6. korak
Odprite Word v nov prazen dokument.
7. korak
Vstavi ukaz za grafikon
V meniju na vrhu zaslona kliknite »Vstavi« in nato »Grafikon«.
8. korak
Možnosti vrste grafikona
Kliknite vrsto grafikona, ki ga želite vstaviti. Na ilustraciji tukaj je izbran črtni graf. Izbira vrste grafikona bo samodejno zagnala Excel in prikazala predlogo, kamor vnesete podatke grafa.
9. korak
Predloga podatkov v Excelu
V predlogo vnesite svoje grafične podatke. Polja predloge ustrezajo vrsti grafikona, ki ste ga izbrali.
10. korak
Graf v Wordu
Zaprite Excel (ni treba shraniti) in podatki se samodejno vnesejo v grafikon v Wordu.
11. korak
Oblikujte okno grafikona
Dvokliknite graf, da spremenite barve ali oznake.
12. korak
Predloga naslovnega diapozitiva
Odprite PowerPoint in vnesite naslov za predstavitev diapozitiva, tako da kliknete in vnesete nadomestna mesta za besedilo na naslovnem diapozitivu.
13. korak
Gumb za nov diapozitiv
Kliknite gumb "Nov diapozitiv" na vrhu zaslona.
14. korak
Gumb Vstavi grafikon
Kliknite gumb "Vstavi grafikon" na sredini telesa predloge diapozitiva.
15. korak
Možnosti vrste grafikona
Kliknite, da izberete vrsto grafikona med postavitvami, ki se prikažejo na vrhu zaslona. Excel se bo samodejno odprl.
16. korak
Kliknite celice v Excelu, da vnesete svoje podatke v predlogo grafikona. Predloga temelji na vrsti grafikona, ki ste ga izbrali.
17. korak
Diagram je dodan v PowerPoint diapozitiv
Zaprite Excel (ni treba shraniti) in diagram, ki temelji na vnesenih podatkih, bo dodan na diapozitiv.
18. korak
Dvokliknite grafikon, če želite spremeniti barve ali druge atribute videza.
