Upravljanje zalog je bistveno za vsako maloprodajno podjetje.
Zasluga slike: ijeab/iStock/GettyImages
Upravljanje zalog je bistveno za vsako maloprodajno podjetje. Tudi poslovni modeli, ki niso na drobno, zahtevajo notranje upravljanje zalog za sledenje orodjem in opremi. Excel je izjemno uporaben, ker ponuja poceni način za učinkovito sledenje inventarju. Velika, zapletena trgovina bo imela koristi od programske opreme za upravljanje od konca do konca, vendar Excel zadostuje za preprosto upravljanje zalog.
Osnove upravljanja zalog
Upravljanje zalog je sistem, ki sledi artiklom, ko pridejo v podjetje, in jih odjavi, ko jih prodajo. Na primer, trgovina z oblačili bo v sistem prijavila 100 srajc, potem ko so naročene in založene na regale. Ko stranka kupi eno od teh majic, se izdelek odjavi iz zaloge in prodaja se obračuna s priloženo stopnjo dobička. Ko je 80 teh majic prodanih, lahko upravitelj ali lastnik razmisli o oddaji novega naročila za obnovo zalog.
Video dneva
Brez vzpostavljenega sistema upravljanja se zaloga ne spremlja in trgovina ne ve, koliko posameznega artikla je na zalogi. To moti sisteme naročanja, finančno računovodstvo in zmožnost spremljanja prodaje in sprejemanja izobraženih nakupnih odločitev na podlagi najbolje in najslabše prodajanih artiklov.
Excel je manj avtomatiziran kot programi, ki se povezujejo s sistemom prodajnih mest (POS). Ti POS sistemi se uporabljajo za beleženje transakcij in obdelavo kreditnih kartic. Mnogi so zasnovani tudi za sledenje zalog. Trgovina ročno vnese nov inventar in vsak artikel se odstrani iz zalog, ko je prodaja zaključena. Shranite programsko opremo za inventar v Excelu ni običajen, vendar številni programi omogočajo izvoz v Excel za vodenje evidenc.
Postavitev preglednice inventarja Excel
Ustvarjanje preglednice je dokaj preprost postopek. Upravljanje zalog Excelove formule so uporabne tudi za sledenje skupni vrednosti zalog, prijavljenih v sistem. Za začetek ustvarite naslove kategorij za vsak posamezen stolpec.
Uporabite naslov Artikel za prvi stolpec, Količina za drugo in Cena na enoto za tretjega in Skupna vrednost za četrto. Čeprav obstaja več različnih sistemov za sledenje zalog, ta vodi natančno štetje in prikazuje skupno vrednost vseh zalog na zalogi.
Za stolpec Skupna vrednost pomnožite količino s ceno na enoto, da določite to število vsake vrstice. Formula za sledenje vrednosti za vsak artikel na zalogi je = vsota (b*c). To uporabite za vsako vrstico, tako da vsak inventar ustvari edinstveno vrednost na podlagi količine in cene na enoto. Uporabila bi se na primer majica, navedena v tretji vrstici =vsota (b3*c3) da določite skupno vrednost na vašem inventarni list v Excelu.
Druge možnosti sledenja inventarju
Excel je uporaben, vendar ni vedno najboljša možnost. Sistem preglednic dobro deluje za podjetja, ki se ukvarjajo le z nekaj predmeti. Na primer, podjetje, ki prodaja medicinske pripomočke, ima lahko na zalogi le nekaj različnih velikih predmetov. Model rentgenskega aparata z 20 enotami je enostavno slediti ne glede na vrednost posamezne enote. To je nizko število in nizek zalog, zaradi česar je sledenje veliko lažje.
Vendar pa bo medicinsko podjetje, ki prodaja vse, od gaznih blazinic do mazil, zahtevalo bolj robusten sistem za sledenje zalog. Excel je še vedno možnost, vendar dostop do pravilnega prostora v preglednici, ko je naštetih na tisoče elementov, naredi postopek neučinkovit. Programski program s funkcijo iskanja lahko hitro potegne predmet in hkrati prikaže vse pomembne informacije glede razpoložljivih zalog, opravljene prodaje, vrednosti prodaje in skupne vrednosti preostale zaloge v zaloga.
Razmislite o uporabi Excela kot začetnega programa za osnovno sledenje zalog in po potrebi nadgradite na resnejši sistem. Programska oprema za sledenje zalog je draga, vendar je vredna stroškov pri sledenju številnih enot z visokim prometom.
