Shranjevanje in ogled informacij v Accessovih tabelah in Excelovih preglednicah.
Če boste kar najbolje izkoristili svoj paket Microsoft Office, je odvisno od razumevanja vseh možnosti za shranjevanje informacij. Tako Microsoft Excel kot Access ponujata podatkovne liste z vrsticami in stolpci, ki vam omogočajo shranjevanje, razvrščanje in formatiranje zapisov. Excelove preglednice vsebujejo zmogljiva orodja za shranjevanje informacij in uporabo formul. Dostopne tabele so temelj baze podatkov in zagotavljajo izhodišče za vnos in ogled informacij. Oba programa nudita številne enake osnovne funkcije.
Informacije o trgovini
Preglednice Microsoft Excel in tabele Access zagotavljajo obliko za shranjevanje informacij v enem ali več nizih. V Excelu je mogoče več nizov podatkov postaviti v ločene zavihke iste Excelove datoteke. Podobno lahko ločite podatke v več Accessovih tabel v bazi podatkov Access. Excelove preglednice in Accessove tabele imajo enake prepoznavne funkcije, vključno s celicami, organiziranimi v stolpce in vrstice, naslovi stolpcev in izbori vrstic.
Video dneva
Razvrsti in filtriraj
Excelove preglednice in Accessove tabele vam omogočajo, da prilagodite način navajanja vaših podatkov. Razvrstite lahko po abecedi ali številki po enem ali več stolpcih. Seznam izdelkov lahko na primer razvrstite po ID-številki izdelka, nato po imenu in nato po distributerju v obeh programih. Prav tako si lahko ogledate omejeno količino informacij s filtriranjem tabele ali preglednice. To ne odstrani nobenih zapisov, vendar začasno prikaže zapise na podlagi meril.
Vrsta podatkov
Določene vrste podatkov lahko nastavite za celice in stolpce v Excelovih preglednicah in Accessovih tabelah. Nastavitev vrste podatkov izboljša berljivost vašega nabora podatkov, saj lahko uporabnik razlikuje različne vrste informacij. Privzeta vrsta podatkov v obeh programih je besedilo, ki ne zahteva posebnega oblikovanja. Morda pa boste želeli, da stolpec z navedbo "Cena" vsebuje številke, ki temeljijo na valuti. Če nastavite vrsto podatkov na valuto, se prikaže ustrezna oblika.
Oblike besedila in celic
Vaše Excelove preglednice in Accessove tabele bodo imele koristi od oblikovanja besedila in celic po meri. V obeh programih lahko nastavite oblikovanje besedila, višino celice in širino stolpca. Poravnavo besedila lahko nastavite tudi na levo, sredino ali desno. Mrežne črte lahko pomagajo razlikovati celice med seboj in jih je mogoče nastaviti tako, da so prikazane navpično, vodoravno ali oboje. S prilagajanjem teh formatov se izboljša uporabnost preglednic in tabel ter zagotovi profesionalni videz vaši preglednici.
