V Excelu lahko razvrščate po abecedi in celo številčno.
Zasluga slike: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Vnašanje podatkov v preglednico je precej preprosto, če pa imate izkušnje z Microsoft Excel 2013 omejeno na vnašanje besedila in številk, lahko najdete orodja, ki jih potrebujete za razvrščanje in preureditev podatkov zastrašujoče. Ne dovolite, da vas strah zadrži – ali še huje, povzroči, da začnete znova – ker stolpec ni v vrstnem redu, ki ga potrebujete. Excelovo orodje za razvrščanje prerazporedi informacije s klikom na gumb ali pa se odločite, da se poglobite in ustvarite razvrščanje po meri.
Razvrsti samo en stolpec
Korak 1
Izberite eno celico v stolpcu, ki ga želite razvrstiti, ali izberite celoten stolpec. Najlažji način za to je, da kliknete črko na vrhu stolpca, ki ga želite razvrstiti.
Video dneva
2. korak
Kliknite "A-Z" v skupini Razvrsti in filtriraj na kartici Domov, da razvrstite po abecedi v naraščajočem vrstnem redu (od A do Ž).
3. korak
Kliknite "Z-A" v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Domov, da razvrstite v padajočem vrstnem redu (od Z do A). Mimogrede, te gumbe lahko uporabite tudi za številčno razvrščanje. A-Z razvrsti celice v številčnem vrstnem redu, Z-A pa v obratnem številčnem vrstnem redu.
Razvrsti celotno tabelo
Korak 1
Izberite tabelo, ki jo želite razvrstiti, tako da kliknete celico v zgornjem levem kotu tabele in povlečete miško v spodnji desni kot.
2. korak
Kliknite zavihek "Podatki". Kliknite »Razvrsti« v skupini Razvrsti in filtriraj, da odprete okno Razvrsti.
3. korak
Kliknite puščico spustnega menija pod Razvrsti po, da si ogledate seznam naslovov stolpcev. Počistite potrditveno polje »Moji podatki imajo glave«, če vaša tabela nima naslovov. Izberite ime stolpca ali črko, po kateri želite razvrstiti tabelo.
4. korak
Na spustnem seznamu Vrstni red izberite "A do Ž" ali "Z do A" in kliknite "V redu", da razvrstite tabelo.
Nasvet
Razvrščanje vpliva samo na stolpec, tabelo ali obseg celic, ki ste jih izbrali. Če ne vključite vseh celic, ki vsebujejo podatke, ki jih potrebujete, rezultati morda ne bodo takšni, kot ste pričakovali.
Opozorilo
Bodite previdni pri razvrščanju posameznega stolpca, saj bo to spremenilo delovni list in bi lahko dalo napačne rezultate. Na primer, če v tabeli razvrstite samo en stolpec, lahko ločite imena od pravilnih kontaktnih podatkov ali spremenite formule, ki so vezane na te celice.
