Kako odložiti pošiljanje e-pošte v spletnem Outlooku

Outlook omogoča načrtovanje in odložitev pošiljanja e-pošte. Funkcija je nujna za mnoge uporabnike in omogoča vnaprejšnjo sestavo in načrtovanje pred načrtovanim datumom in uro za pošiljanje. Spletna različica Outlooka pa nima te funkcije. Število pritožb, ki so značilne za pomanjkanje orodja za načrtovanje v spletni različici, pomeni, da se bo to v prihodnosti verjetno spremenilo. Obstaja osnovna rešitev za vnaprejšnje sestavljanje in organiziranje e-pošte, vendar ne avtomatizira dostave ob vnaprej določenem času.

V vaši različici Outlooka za Windows je odloženo in načrtovano pošiljanje enostavno. Sestavite sporočilo in ko končate, izberite zavihek z možnostmi. Izberite »Več možnosti« in nato »Zamik dostave«, da nastavite načrtovano obdobje dostave. Okno vam bo ponudilo možnost »Ne dostavi prej« in nastavite lahko želeni datum in čas pošiljanja. Ko nastavite okno za dostavo, kliknite »Pošlji«, da razporedite e-pošto. Preprosto bo shranjena v vašem predalu kot čakajoča dostava, dokler se ne doseže okno za pošiljanje. E-poštno sporočilo bo poslano v tem trenutku. Pred pošiljanjem lahko odprete čakajoče e-pošto in po želji spremenite besedilo in okno za pošiljanje.

Funkcija zamude pri dostavi spletne aplikacije Outlook ni možnost. Še vedno pa lahko sestavite in organizirate e-pošto vnaprej. Odprite novo e-pošto in sestavite želeno sporočilo. Ko končate, kliknite možnost »Shrani« in e-poštno sporočilo se bo shranilo v vaše neposlane osnutke.

Če vnaprej pišete številna e-poštna sporočila in imate posebno okno za pošiljanje za skupine e-poštnih sporočil, ustvarite edinstveno mapo znotraj osnutkov in uporabite datum pošiljanja kot ime mape. Shranite svoje osnutke v to mapo in se vrnite ob želenem času pošiljanja, da jih ročno pošljete. Čeprav to ne avtomatizira možnosti odloženega pošiljanja, ustvarja učinkovitost z vnaprejšnjim sestavljanjem in organiziranjem.

Programi za trženje po e-pošti, ki se integrirajo z Outlookom, so pogosti in dobro delujejo pri načrtovanju in pošiljanju e-pošte. Programi so povezani z vašim računom in oglaševalske akcije boste ustvarjali v programu tretjih oseb. Ti so najbolj primerni za hladno pošiljanje novih stikov po e-pošti ali uporabo kot e-poštni program v stilu glasil.

Ustvarite lahko sezname po meri, pošiljate v velikem obsegu ali načrtujete posamezna e-poštna sporočila. Poslali bodo iz vaše Outlookove e-pošte in odgovori bodo šli v vašo mapo »Prejeto« v spletnem ali Windows programu Outlook. S temi programi je načrtovanje enostavno, vendar večina zahteva mesečno naročnino za vsakega uporabnika.