Kako izbrisati prazne vrstice v Excelu

V Microsoft Excelu tipki "Del" in "Backspace" izbrišeta vsebino trenutnega izbora, vendar ne izbrišeta samih celic. V večini primerov to razlikovanje ni pomembno, toda da se znebite tujih praznih vrstic, morate izbrisati dejanske celice. Excel 2010 in 2013 imata več metod za iskanje in brisanje praznih vrstic – nekatere so bolj avtomatizirane, druge so bolj primerne za obdelavo zapletenih preglednic. Preden začnete, še posebej pri delu z avtomatsko metodo, shranite varnostno kopijo delovnega zvezka, če pozneje ugotovite, da ste izbrisali pomembne podatke.

Če želite katero koli vrstico izbrisati ročno, z desno tipko miške kliknite naslov vrstice – njeno številko na strani preglednice – in izberite "Izbriši". Če želite izbrisati več vrstic hkrati, držite "Ctrl" in kliknite naslov vsake vrstice, da izberete njim. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na izbranih vrsticah in kliknite »Izbriši«, da odstranite vse vrstice. Če želite pospešiti postopek pri pregledovanju dolgih preglednic, običajno izbrišite eno vrstico, nato pa, ko izberete vsako naslednjo vrstico, pritisnite "Ctrl-Y", ki ponovi zadnje dejanje. Če se zmotite, pritisnite "Ctrl-Z", da razveljavite napako.

Brisanje celotne vrstice deluje, tudi če so vaši podatki v tabeli, če pa imate podatke znotraj in zunaj tabele, boste morda morali vrstico izbrisati izključno iz notranjosti. Če želite odstraniti prazne vrstice v tabeli, držite "Ctrl" in kliknite eno celico v vsaki vrstici, ki jo želite odstraniti. Na zavihku Domov kliknite, da odprete spustni meni pod »Izbriši« v razdelku Celice in izberite »Izbriši vrstice tabele«.

Vklop filtrov pomaga prepoznati prazne vrstice v preglednicah, kjer nekaj praznih celic morda ne pomeni popolnoma prazne vrstice. Če delate v tabeli, imate že omogočene filtre. V nasprotnem primeru izberite svoje podatke, odprite »Razvrsti in filtriraj« v razdelku Urejanje na kartici Domov in izberite »Filter«. Kliknite spustni meni filtra na vašem prvi stolpec, počistite potrditveno polje "(Izberi vse)", da odstranite vsa potrditvena polja in nato potrdite "(prazno)." Pritisnite "V redu", da vidite samo vrstice, kjer je prvi stolpec prazno. Če nekatere vrstice še vedno vsebujejo podatke v drugih stolpcih, ponavljajte filter v vsakem stolpcu, dokler ne vidite samo popolnoma praznih vrstic. Na tej točki izberite in izbrišite vrstice kot običajno. Znova odprite »Razvrsti in filtriraj« in izberite »Počisti«, da odstranite filter prazne vrstice, ali izberite »Filter«, da v celoti izklopite filtriranje.

Excel vključuje možnost samodejnega izbire vsake prazne celice v nizu podatkov, zaradi česar je brisanje veliko hitrejše. Ta metoda izbriše vsako vrstico, ki vsebuje prazne celice, zaradi česar je slaba izbira za delno izpolnjene preglednice. Začnite tako, da izberete svoje podatke - ne izberite celotnega lista s "Ctrl-A" ali bo Excel zamrznil, ko boste poskušali iskati prazne celice. Odprite »Najdi in izberi« v razdelku Urejanje na zavihku Domov in kliknite »Pojdi na posebno«. Izberite "Prazne celice" in pritisnite "V redu", da izberete vsako prazno celico v podatkih. Odprite spustni meni »Izbriši« na kartici Domov in izberite »Izbriši vrstice lista«, da izbrišete vsako vrstico, ki vsebuje izbrano celico.