Microsoft Excel je programska oprema za preglednice, ki vam lahko pomaga pri vnašanju, sledenju in analiziranju ogromne količine podatkov. Za optimalno delovanje v oknu okolja Microsoft Excel morate poznati glavne dele okna, zaradi katerih Excel deluje: orodna vrstica (včasih imenovano "trak"), sama preglednica in okno Visual Basic za aplikacije (VBA), ki vam omogoča, da prilagodite Excel tako, da ustreza vašim potrebam.
Orodna vrstica Excel je mesto, kjer boste kliknili, da izvedete dejanja s svojimi podatki. Niz zavihkov, ki se izvajajo na vrhu orodne vrstice, ima kategorije, ki jih lahko kliknete, da si ogledate razpoložljive možnosti. Na primer, zavihek »Domov« ima veliko osnovnih tehnik oblikovanja (kot so krepko, poševno in podčrtano), medtem ko Zavihek »Vstavi« vam ponuja možnosti za vstavljanje in manipulacijo slik, grafikonov in drugih predmetov v vašem preglednica.
Video dneva
Orodna vrstica za hitri dostop v Excelu 2007 se nahaja zgoraj levo od običajne orodne vrstice. Ima ikone, ki jih lahko izbrišete in jim dodate. Če na primer izvajate določeno funkcijo ali makro, lahko dodate gumb v orodni vrstici za hitri dostop, namesto da bi se morali vsakič pomikati po podmenijih v orodni vrstici. V Excelu 2003 lahko dodate orodno vrstico po meri, ki v bistvu deluje na enak način.
Območje preglednice
Preglednica sama zasede večino prostora v oknu Excel. Preglednica je razporejena v stolpce in vrstice, ki so lahko označene s črkami ali številkami. Tipična preglednica ima lahko črke vzdolž zgornje vrstice kot identifikatorje stolpcev in številke v levem stolpcu kot identifikatorje vrstic. To je znano kot slog "A1". Morda imate tudi slog "R1C1", ki uporablja številke za vrstice in stolpce. Vsako celico na delovnem listu je mogoče vnašati, oblikovati in drugače manipulirati neodvisno ali v tandemu z drugimi celicami. Na dnu preglednice zavihek označuje, na katerem listu delovnega zvezka delate.
VBE okno
Urejevalnik Visual Basic (VBE) je kraj, kjer lahko vnesete kodo VBA in prilagodite svoj delovni zvezek. Okno se odpre s pritiskom na "Alt" in "F11" na tipkovnici. S pritiskom te kombinacije tipk lahko preklapljate med delovnim listom in oknom VBE. VBE ima orodno vrstico za uporabo pri pisanju VBA in stranske vrstice, ki vam povedo, kateri makri (kosi izvedljive kode) so priloženi delovnemu listu.
