Kako samodejno izključiti praznine v vrtilni tabeli v Excelu

V Excelovi tabeli so praznine neizogibne, še posebej, če delate z veliko bazo podatkov. Morda ste dovolili dodatno polje za drugo vrstico naslova in vsi ne potrebujejo dveh vrstic za naslov. Če za delo s kompleksnimi podatki uporabljate vrtilno tabelo, lahko ustavite vrtilno tabelo s štetjem praznih celic, da bodo vaši podatki čim bolj čisti.

Ko delate s podatki v Excelu, vam vrtilna tabela omogoča enostavno upravljanje, ki ga potrebujete. Če ima vaša vrtilna tabela prazna polja, lahko odstranite prazno iz vrtilne tabele ali spremenite vsebino z orodji za vrtilne tabele, vgrajenimi v Excel. Kliknite na Vrteča miza, nato izberite Orodja za vrtilne tabele na traku.

Ne glede na to, ali želite uporabiti orodja, da vrtilna tabela skrije prazne vrstice ali iz njih odstranite besedo "prazno", kliknete eno od Analiziraj oz Opcije in nato izberite

V nekaterih primerih funkcija vrtilne tabele v vsako prazno celico vstavi besedo "prazno". To je razumljivo lahko problematično, ko poskušate očistiti svoje podatke. Ta postopek se razlikuje od postopka, ki ga uporabljate, da vrtilna tabela skrije prazne vrstice.

Če želite ustaviti vrtilno tabelo, ki šteje prazne celice in jih polni z besedo "prazno", sledite tem korakom:

1. Kliknite znotraj vrtilne tabele in izberite Nadzor + A da izberete vse podatke na strani.
2. Izberite Domov > Slogi > Pogojno oblikovanje in Novo pravilo.
3. V polju, ki se odpre, izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo.
4. V spustnih poljih pod Formatirajte samo celice z, izberite Vrednost celice, Enako in vrsta (prazno) v tretjem polju.
5. Izberite Številka zavihek. Izberite Po meri in vstavite tri podpičje Spodaj Vrsta.
6. Kliknite v redu.

To odstrani besedo "prazno" iz vrtilne tabele in jo nadomesti z resnično praznim poljem.

V nekaterih primerih boste morda želeli ustaviti vrtilno tabelo s štetjem praznih celic, da počistite svoje podatke. Da se praznine ne prikažejo v vrsti:

1. Izberite polje vrstice.
2. Na Analiziraj zavihek, kliknite Nastavitve polja.
3. Izberite Postavitev Spodaj Postavitev in tiskanje in počistite potrditveno polje Za vsako oznako predmeta vstavite prazno vrstico.

Če želite odstraniti prazne celice v Predmeti, naredite naslednje:

1. Izberite želeni predmet.
2. Pod Oblikovanje zavihek, poiščite Postavitev; kliknite Prazne vrstice in izberite potrditveno polje na katerem koli Za vsako oznako predmeta vstavite prazno vrstico oz Odstranite prazno vrstico za vsako oznako predmeta.

Čiščenje praznih delov v vrtilni tabeli lahko sčasoma postane nadležno. Nastavitev vrtilne tabele za samodejno skrivanje praznih vrstic prihrani čas. Če želite to narediti, nastavite predlogo. Predloge vam preprečujejo, da bi morali preoblikovati vrtilne tabele vsakič, ko delate z novimi podatki.

Če želite ustvariti predlogo:

1. V datoteki, ki jo želite shraniti kot predlogo, izberite mapa in Shrani kot.
2. V polju, ki se prikaže, poiščite Format datoteke in izberite Excelova predloga (.xltx).
3. Dajte predlogi ime.

Če želite osvežiti podatke, ki ste jih vnesli v predlogo:

1. Odprite delovni zvezek z novimi podatki.
2. Kopirajte vse nove podatke.
3. Odprite datoteko predloge.
4. Poiščite lokacijo obsega, ki se ujema z novimi podatki, ki jih prilepite.
5. Prilepite nove podatke, ki ste jih kopirali z drugega delovnega lista.
6. Kliknite Osveži podatke.

Vsi podatki se osvežijo, da se vključijo nove informacije, ki jih vnesete.