Odprite prazen delovni zvezek v Excelu. Kliknite na Ogled zavihek in nato kliknite Postavitev strani pogled v traku, tako da lahko enostavno vidite, kje so meje strani za papir velikosti Letter. Če želite za tiskanje uporabiti papir druge velikosti, ga zdaj spremenite z Velikost možnosti pod Postavitev strani trak.
Na desni vnesite ime vašega podjetja, naslov in telefonsko številko. Na levi vnesite Potrdilo o prejemu in številko potrdila, kot npr 0001. Če želite zagotoviti, da so ničle prikazane, kliknite na Domov zavihek in spremenite Številka meni za Besedilo za celico s številko potrdila. Če želite spremeniti velikost in pisavo besedila, označite celice in uporabite Domov možnosti menija. Če želite vključiti datum in čas v živo, ki se samodejno spreminjata za vsako potrdilo, vnesite =ZDAJ() v datumski celici.
Vnesite naslove stolpcev pod poslovnimi podatki, vključno z Artikel, enote, Cena, Popust in Skupaj. Označite celice glave stolpca tako, da povlečete kazalec nad njimi in pod njimi dodate dvojno črto s klikom na
Pomaknite se na dno strani. V drugi stolpec z leve vnesite Vmesni seštevek, davek in Skupaj v stolpcu. Označite te vrstice in uporabite isto barvo polnila, kot ste jo uporabili na vrhu strani. Uporabi Dvojna spodnja obroba pod Vmesni seštevek in Skupaj celice. Uporabi Tanka enojna obroba na davek celice.
Vsak del računa ločite z a Obroba škatle Iz Meja ikono v Domov trak. Za skupino celic levo od razdelka Skupna in vmesna vsota dodajte vse dodatne informacije, ki jih želite vključiti v potrdilo, ali jih uporabite za opombe, kot je prikazano na posnetku zaslona.
Označite vse prazne celice v stolpcu Cena, Popust in Skupaj. Kliknite na Domov zavihek in spremenite Številka meni od Splošno do valuta.
Izberite Vmesni seštevek celica. Kliknite na Formule zavihek in nato kliknite Samodejna vsota ikona. Povlecite kazalec čez vse Skupaj celice in pritisnite Vnesite. Kadar koli v te celice dodate vrednost, se dodajo v Vmesni seštevek.
Izberite davek celico, ki bo vmesno vsoto pomnožila z vašo lokalno davčno stopnjo. Vnesite an = in kliknite na Vmesni seštevek celica. Vnesite an *** in nato davčni odstotek kot decimalni. V zgornjem primeru uporabljamo 8-odstotno davčno stopnjo v celici vmesne vsote **I20, torej je formula =120*.8. Pritisnite Vnesite.
Naj delovni list Excel pusti vse celice z ničelno vrednostjo prazne, sicer bo v potrdilu kmalu veliko vnosov 0,00 $. Če želite to narediti, kliknite na mapa zavihek, izberite Opcije in potem Napredno. Pomaknite se navzdol in nato počistite potrditveno polje poleg Pokažite ničlo v celicah, ki imajo nič vrednosti. Kliknite v redu.
Izberite prvo prazno Skupaj celica. Ta celica mora enote pomnožiti s ceno in nato odšteti morebitni vneseni popust. Vnesite = in kliknite enote celica, vrsta *** za množenje kliknite **Cena celica, vrsta - da odštejete in nato kliknite Popust celica. V našem primeru, če posnetek zaslona ni jasen, je formula =F8*G8-H8. Pritisnite Vnesite.
Preizkusite potrdilo tako, da v celice vnesete podatke, pri čemer uporabite postavke za 10 USD, da boste zlahka videli, ali so vsota artiklov, vmesni seštevek, davek in končni vsota pravilni. Ob predpostavki, da so pravilni, shranite datoteko s potrdilom.
Odprite Excel ali kliknite mapa zavihek, če je že odprt. Vnesite potrdilo o prejemu Iskanje polje. Kliknite potrdilo, da si ogledate predogled, in kliknite Ustvari gumb, da ga odprete.
Zamenjajte vsa polja poslovnih informacij s svojimi podatki. Če je na potrdilu mesto za logotip vašega podjetja, izberite Rezervirano mesto slika. Kliknite na Oblika slikovnih orodij zavihek in nato kliknite Zamenjaj sliko ikona. V navigacijskem meniju izberite svojo sliko in njena velikost se samodejno prilagodi predlogi.
Preizkusite predlogo in se prepričajte, da deluje, kot bi morala. Vnesite postavko za 10 $ in nato preglejte celici Vmesna vsota in Skupna vsota. Izvedite poljubne druge spremembe in nato shranite datoteko v formatu XLSX s klikom na Shrani ikono na vrhu okna.
