Katere so uporabne funkcije Microsoft Publisherja?

Imeti kos programske opreme, ki avtomatizira proces namiznega založništva, se morda zdi koristno takoj, vendar Microsoft Publisher, ki je bila razdeljena v različico Microsoft Office Suite 2010 Professional, ponuja uporabne funkcije, ki so dokaj očitne in dobro skrite. Publisher uporabnikom ponuja majhno virtualno ekipo oblikovalcev, lektorjev in osebja za postavitev, vse v svojih menijih, orodnih vrsticah in gumbih.

Predloge so eden prvih predmetov, s katerimi se srečujejo uporabniki Publisherja, saj so na začetni strani programa in so tudi ene najbolj poseljenih. Publisher je standardno opremljen s predlogami, ki uporabnikom pomagajo ustvariti glasila, brošure, vizitke, voščilnice, programe, ovojnice, etikete in druge publikacije. Ta zbirka je uporabna, ker je Publisher že vzel vse meritve, vstavljanje in načrtovanje iz enačbe. Uporabnik lahko preprosto odpre in natisne enega od vnaprej izdelanih elementov Publisherja, vendar je vedno na voljo možnost popolne prilagoditve teh predlog z besedilom, fotografijami in umetniškimi deli.

Risanje krogov in kvadratov morda ni prva stvar, ki vam pride na misel pri sestavljanju dela za namizno založništvo, vendar Publisher postavi oblike na novo raven. Pod gumbom Oblike na zavihku Vstavljanje je seznam številnih različnih vnaprej izdelanih oblik. Po dodajanju oblike na stran ima uporabnik možnost, da jo zapolni z barvo, spremeni obrobo in celo doda elemente oblikovanja, kot so sence, vtiskovanje in poudarjanje. Toda gumb Shapes ima še eno uporabno orodje, imenovano pisalo Scribble. To pero uporabnikom omogoča, da narišejo svoje oblike iz nič, kot so umetniški zavoji in vrtinčki, do dejanskih podpisov, ki posnemajo njihove kopije na papirju.

Publisher ponuja funkcijo, ki jo najdemo v več drugih programih zbirke Microsoft Office, imenovanih WordArt. Gumb WordArt na zavihku Vstavljanje uporabnikom pomaga združevati besede in umetnost za ustvarjanje logotipov, naslovnic za namizno založništvo in vseh drugih potrebnih elementov oblikovanja, ki niso slikovni. Za uporabo WordArt je določena vrsta sloga, od mavričnih črk do besedila, ki je videti, kot da bi bilo izklesano iz drevesnega lubja. Uporabniki imajo nadzor nad velikostjo in pisavo črk, nato pa lahko postavijo, skrčijo, povečajo in popačijo WordArt po svojih željah.

Čeprav vsi uporabniki Publisherja ne ustvarjajo časopisov ali revij, se lahko v drugih projektih izkaže za uporabno povezovanje besedilnega polja in proces poteka. Ko vnašate v katero koli obliko besedilnega polja z več stolpci, je besedilo v Publisherju nastavljeno tako, da teče iz enega polja v drugo. To uporabnikom prihrani čas, ker jim ni treba pozicionirati besedila črko za črko, in omogoča, da se zgodbe pretakajo po več straneh. Vijolični zavihek Orodja za besedilna polja se prikaže na vrhu delovnega prostora Publisher vsakič, ko je dodano prvo polje z besedilom ali se odpre predloga z besedilnimi polji. Od tam lahko uporabniki povežejo polja z besedilom s tokom ali, če je želeno, prekinejo tok – vedno je na voljo možnost ročnega pretakanja besedila, namesto da bi Publisher to naredil samodejno.