Kako uporabljati pravila pogojnega oblikovanja v Excelu

Zasluga slike: Z dovoljenjem Microsofta

Odprite datoteko Excel in se pomaknite na zavihek Domov v razdelku s trakom.

Izberite skupino celic tabele, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje, in kliknite Pogojno oblikovanje izbiro v skupini Slogi.

Izberite Označite pravila za celice s spustnega seznama. Izberite med možnostmi, kot so "Več kot ...", "Manj kot ..." in "Med ...", da označite vnose, ki izpolnjujejo pogoj, ki ga vnesete. Na primer, izberite Večji kot...

Nastavite vrednost in barvni načrt v pogovornem oknu Greater Than in kliknite v redu za potrditev nastavitev. Na primer, nastavite 60 z Svetlo rdeče polnjenje s temno rdečim besedilom da označite vnose, ki so večji od 60. Excel vam omogoča predogled učinka, preden kliknete V REDU.

Izberite obseg celic tabele, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje, in kliknite Pogojno oblikovanje gumb v skupini Slogi.

Izberite Zgornja/spodnja pravila s spustnega seznama. Izberite eno od možnosti, ki vključujejo "Top 10 Items ...", "Top 10% ..." in "Spodnjih 10 elementov ...", da označite določeno skupino celic tabele. Na primer, izberite Top 10% ... da označite prvih 10 odstotkov podatkov znotraj izbranih podatkov.

V pogovornem oknu nastavite odstotek podatkov in barvni načrt za poudarke in kliknite V REDU. Na primer, izberite 20 in Zeleno polnjenje s temno zelenim besedilom označiti prvih 20 odstotkov podatkov. Excel vam prikaže predogled rezultatov, preden kliknete V REDU.

Izberite obseg celic tabele, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje, in kliknite Pogojno oblikovanje gumb v skupini Slogi.

Izberite Podatkovne vrstice s spustnega seznama. Izberite eno metodo podatkovnih vrstic iz Gradientno polnjenje seznam. Premaknite kazalec miške nad vsako metodo podatkovnih vrstic, da si ogledate učinek. Izbira Podatkovne vrstice predstavlja podatke v celici z grafično vrstico, pri čemer so višje vrednosti dodeljene daljše vrstice kot nižje vrednosti. Za hitro vizualno primerjavo vrednosti lahko uporabite podatkovne vrstice.

Kliknite Več pravil ... če želite nastaviti novo pravilo pogojnega oblikovanja.

S seznama izberite vrsto pravila in uredite opis pravila v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja in kliknite v redu končati. Izberete lahko na primer manipulacijo samo določenih celic, izberete slog formata ali spremenite videz vrstice z različnimi barvnimi načrti. Predogled podatkovnih vrstic na dnu pogovornega okna.

Izberite obseg celic tabele za pogojno oblikovanje in kliknite Pogojno oblikovanje gumb v skupini Slogi. Izberite Barvne lestvice s spustnega seznama. Na seznamu izberite eno metodo barvnih lestvic, da označite podatke. Za predogled učinka lahko premaknete miško nad vsako metodo. Na primer, izbrana metoda barvnih lestvic uporablja zeleno za najvišje vrednosti in rdečo za najnižje vrednosti. Razlike med podatki lahko ugotovite z ogledom barvnih lestvic.

Kliknite Več pravil ... če želite nastaviti novo pravilo pogojnega oblikovanja.

Izberite vrsto pravila in uredite opis pravila v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja. Kliknite v redu končati. Izberete lahko na primer določene celice za manipulacijo, izberete slog oblike in spremenite barvni načrt. Preden kliknete V redu, si lahko ogledate novo pravilo.

Izberite skupino celic tabele za pogojno oblikovanje in kliknite Pogojno oblikovanje gumb v skupini Slogi. Izberite Nabori ikon s spustnega seznama. Izberite eno metodo nabora ikon s seznama Usmerjanje, da označite podatke. Premaknite kazalec miške nad vsako metodo, da si ogledate učinek. Na primer, izbrana metoda Icon Sets postavi zeleno zgornjo puščico na najvišje vrednosti in rdečo puščico navzdol na najnižje vrednosti. Razlike med podatki lahko ugotovite tako, da opazite različne barvne nabore smernih ikon.

Kliknite Več pravil če želite nastaviti novo pravilo za nabor ikon.

Izberite vrsto pravila in uredite opis pravila v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja. Kliknite v redu končati. Izberete lahko na primer določene celice za manipulacijo, izberete slog oblike ali spremenite vrednost in vrsto, ki se uporabljata. Preden kliknete V redu, si lahko ogledate novo pravilo.