Kliknite spustni meni »Datoteka«, nato »Novo« in izberite »Prazen delovni zvezek«, da ustvarite prazen delovni zvezek.
V vrstico "1", ki se začne v celici "A", vnesite naslove za informacije, ki jim morate slediti.
Vnesite informacije o usposabljanju – ena nova vrstica za vsak dogodek usposabljanja in vsako osebo, ki ji je treba slediti. (Na primer, če bi se Bob Smith udeležil dveh tečajev usposabljanja, bi zanj na voljo dve vrstici informacij.)
Kliknite spustni meni »Datoteka« in nato »Shrani«, da shranite svoje delo. (Ne pozabite, da to storite občasno, medtem ko vnašate zapise o usposabljanju.)
Kliknite spustni meni »Podatki« in nato »Razvrsti«, da organizirate svoje zapise o usposabljanju glede na vaše zahteve. OPOMBA: Ne pozabite izbrati izbirnega gumba za »Moj obseg podatkov ima vrstico z glavo«.
Shranite urejen delovni zvezek.
Podatki, ki jih je treba slediti, se razlikujejo glede na situacijo, vendar nekatera priporočila vključujejo priimek, ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, tečaj usposabljanja, datum usposabljanja in naslednji datum usposabljanja. Če spremljate dogodke usposabljanja za zaposlene, boste morda želeli vključiti dodatne informacije, kot so vodja, oddelek, razširitev, stroški usposabljanja in lokacija usposabljanja.
Korak »Razvrsti« lahko izvedete večkrat in tako pogosto, kot je potrebno. Zakaj je to koristno? Seznam razvrstite po datumu naslednjega usposabljanja, da ustvarite e-poštna sporočila z opomnikom. Seznam razvrstite po upravitelju, da obvestite o zaključenem usposabljanju. Možnosti so neskončne in omejeni ste le z vašo ustvarjalnostjo.
Ko uporabljate funkcijo »Razvrsti«, ne pozabite, da lahko vedno izberete možnost »Razveljavi«, če razvrščanje ni dalo želenih rezultatov. Samo pogosto shranite svoje delo in delajte s podatki, dokler jih ne uredite v najboljši obliki, ki ustreza vašim potrebam.
