Samodejna poročila o dostopu do e-pošte
Microsoft Access je zmogljiv, uporabniku prijazen program za baze podatkov. Uporablja se lahko za individualna gospodinjstva in za podjetja. Nekatere komponente baze podatkov vključujejo tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module. Poročila zagotavljajo lahko berljivo predstavitev informacij v bazi podatkov. Makri omogočajo avtomatizacijo rutinskih opravil. Poročila lahko delite po e-pošti in jih pošljete samodejno.
Korak 1
Pojdite na »Start« > »Programi« > »Microsoft Office« > »Microsoft Access« ali če je bil Access nedavno odprt, pojdite na »Start« > »Microsoft Access«.
Video dneva
2. korak
Izberite bazo podatkov, ki jo želite uporabiti. V tem primeru se prenese zbirka podatkov o težavah.
3. korak
Kliknite zavihek "Ustvari".
4. korak
Kliknite na "Makro".
5. korak
V spustnem polju Dejanje izberite »Pošlji predmet«.
6. korak
Dokončajte vse korake v argumentu dejanja. Izberite »Poročilo« za vrsto predmeta, izberite »Odprte težave« za ime predmeta (to je ime poročila, ki bo poslano po e-pošti) in izberite »Oblika PDF (*.pdf)« za izhodno obliko. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov poročila, zadevo e-pošte in besedilo za telo e-pošte (Besedilo sporočila). Če je treba e-poštno sporočilo pred pošiljanjem urediti, izberite »Da«; sicer izberite "Ne." Za datoteke HTML navedite pot za predlogo.
7. korak
Kliknite ikono diska, da shranite makro.
8. korak
Poimenujte makro in kliknite »V redu«.
9. korak
Kliknite klicaj, da zaženete makro. Program bo zahteval, da se makro še enkrat shrani.
10. korak
Kliknite "Dovoli", da dovolite programu, da pošlje e-pošto. Poročila bodo poslana prek Outlooka.
11. korak
Odprite navigacijsko podokno s klikom na dvojne puščice.
12. korak
Dvokliknite shranjeni makro, da samodejno pošljete poročilo po e-pošti.
13. korak
Odprite e-poštno sporočilo, da preverite, ali je bilo poslano.
Nasvet
Ta postopek deluje tudi za Access 2003; zasloni bodo videti drugače, koncept pa je enak.
Poročila niso edini predmeti, ki jih je mogoče poslati po e-pošti. Tabele, poizvedbe in obrazce lahko pošljete tudi po e-pošti. Pojdite v Outlookovo mapo v pošiljanju, da pošljete sporočilo, ali kliknite »Pošlji vse«, če je Outlook odprt.
Opozorilo
Poročilo pošljite sebi, da zagotovite, da je bilo poslano samodejno.
