Vrsto obstoječega grafa lahko spremenite s klikom na element »Spremeni«.
Odprite Excelovo preglednico z obstoječimi podatki v obliki tabele. Vaša podatkovna tabela ima lahko na primer stolpec z imeni študentov, ki so oznake za podatke. Drugi stolpec v tabeli bi lahko vseboval rezultate testov za vsakega študenta.
Kliknite najvišjo celico stolpca, ki vsebuje oznake vaših podatkov, nato povlecite navzdol do spodnje celice v stolpcu. Ta korak izvedite samo, če so vaše oznake na desni strani stolpca s podatki. Excel ne bo pravilno prikazal vašega grafa, če so podatki levo od oznak. Hkrati pritisnite "Control" in "X", nato kliknite prazno celico neposredno levo od zgornje celice, ki vsebuje podatke grafa. Hkrati pritisnite "Control" in "V", da prilepite podatke nalepke.
Kliknite zgornjo celico stolpca z oznakami, vključno z glavo stolpca, nato pa povlecite navzdol in desno, dokler se kazalec ne premakne nad spodnjo celico v podatkovnem stolpcu. S tem izberemo podatke za graf.
Kliknite naslov menija »Vstavi« in nato enega od naslednjih gumbov: »Stolpec«, »Line«, »Pie«, »Bar,« »Area« ali »Scatter«. "Stolpec" in "Črtne" vrste grafov so dobre za vaše prve grafe, ker se najpogosteje uporabljajo in s tem najbolj takoj prepoznavne predstavitve podatkov. Excel bo ustvaril vrsto grafa, ki ste ga izbrali.
Odprite preglednico z obstoječim grafom in stolpcem s podatki, ki jih želite dodati grafu. Na primer, vaš obstoječi graf lahko prikazuje mesečni prihodek od prodaje za eno prodajno ekipo, vaš novi stolpec podatkov pa lahko prikazuje podatke o prodaji za drugo prodajno ekipo.
Kliknite zgornjo levo celico tabele, ki jo želite vključiti v graf, nato povlecite navzdol in desno, dokler se kazalec ne premakne nad spodnjo, zadnjo celico podatkov. Spustite miško.
