Kako dodam priloge v Microsoft Word?

Dodajanje datotek Wordovim dokumentom ni običajna potreba, vendar je pripenjanje datotek PDF, fotografij in drugih medijskih elementov povsem možno. Postopek, ki se uporablja za pripenjanje datotek v dokumente word, se razlikuje glede na vrsto datoteke in ni mogoč pri vsaki vrsti predstavnostne datoteke. V večini primerov se za dodajanje medija v dokument uporablja preprosta funkcija vstavljanja.

Microsoft Word se uporablja predvsem kot orodje za obdelavo besedil in ima omejeno funkcionalnost za predstavnostne datoteke. Za urejanje medijskih datotek in izdelavo predstavitev se uporabljajo naprednejši programi, kot so Photoshop, Illustrator in PowerPoint. Word je bolj primeren za eseje, poročila in dokumente z osnovnimi fotografijami in grafikoni. Interaktivni mediji so redki in jih je bolje uporabiti v naprednejšem predstavitvenem programu.

Delo v Wordu in vstavljanje predstavnostnih datotek je enostavno in postopek je skladen za večino vrst datotek. Fotografije so običajne in jih je v dokumentu enostavno postaviti in velikosti. Tudi grafikone je enostavno dodati in delujejo zelo podobno kot fotografija. Drugi pogosti medijski vložki so povezave in jih je zelo enostavno dodati.

Poleg teh treh osnovnih funkcij pripenjanje zunanjih predstavnostnih datotek ni običajno, vendar ostaja možno. Postavitev medijskih prilog je uporabna za črpanje ustreznih dokumentov in celo virov, kadar je to potrebno.

Funkcija vstavljanja datoteke Microsoft Word je enostavna za uporabo, zlasti za fotografije in osnovne grafike. Preprosto se pomaknite do možnosti Vstavi v primarni orodni vrstici in kliknite, da ustvarite spustno vrstico za krmarjenje. Nato kliknite Vstavi datoteko in se pomaknite do fotografije, grafične ali zunanje datoteke na trdem disku ali zunanjem disku.

Poiščite datoteko in kliknite Vstavi, da jo uvozite v dokument. Na tej točki datoteka pravzaprav ni priloga, ampak kos dokumenta. Kliknite fotografijo ali datoteko, da spremenite velikost, premaknete in prilagodite dimenzije.

Če je datoteka vstavljena na napačen položaj, pritisnite vrnilo za brisanje. Nato kliknite želeni položaj. Datoteka bo vstavljena na mesto, kjer kurzor utripa. Ponovite postopek vstavljanja, da dosežete želeno postavitev in prilagodite velikost tako, da povlečete vogale, da povečate ali zmanjšate dimenzije.

Dodajanje zunanje datoteke, kot je priloga PDF, je tudi možnost v Wordu. Najboljši način za dodajanje te priloge je hiperpovezava do datoteke. Da bi to omogočili, mora datoteka PDF obstajati na strežniku. Če datoteko naložite v Wordpress ali drugo spletno mesto, boste ustvarili dostopno hiperpovezavo.

Funkcija hiperpovezave deluje tudi za druge datoteke, če se nahajajo na določenem spletnem mestu. Ko omogočite dostop do datoteke PDF ali druge oblike datoteke prek spletne strani s hiperpovezavo, kopirajte hiperpovezavo ali jo shranite v odložišče.

Nato označite besedilo, ki ga želite povezati z zunanjo datoteko. V mnogih primerih bo ustvarjanje vizualno ločenega besedila s krepkimi in poševnimi pisavami pomagalo pritegniti pozornost na umestitev povezave. Razmislite celo o dodajanju opombe o tem, kam vodi povezava, da bi bralca obvestili o vrednosti v zunanji datoteki.

Ko označite besedilo, poiščite ikono hiperpovezave v zgornji vrstici menija za krmarjenje in prilepite naslov povezave v prostor. Kliknite Uporabi in to bo besedilo spremenilo v hiperpovezavo, ki odpre datoteko z enim klikom. Namesto da poskušate vstaviti PDF v Word, se lahko preprosto povežete z izvirnim dokumentom PDF.