Komponente relacijske baze podatkov

Podatkovne baze so računalniški sistemi, ki zbirajo in shranjujejo podatke, tako da jih je mogoče navzkrižno sklicevati na povezave do povezanih podatkov v zbirki ter povezanih informacij v drugih zbirkah podatkov. Obstaja veliko namenov in vrst baz podatkov. Relacijske baze podatkov so med najpogostejšimi. Na primer, baze podatkov za upravljanje odnosov s strankami (CRM), ki upravljajo prodajne potencialne stranke, evidence strank, upravljanje in obračunavanje, so relacijske baze podatkov.

V relacijski bazi podatkov je tabela enaka zapisu, ki je temeljna podatkovna komponenta. Sestavljen je iz niza polj, ki so enaka v vsaki tabeli ali zapisu, kot so ime, naslov in izdelek stranke. Relacijske baze podatkov prav tako narekujejo, kako tabele delujejo. Na primer, relacijske baze podatkov nadzorujejo, kako so podatki predstavljeni na zaslonu in organizirani izhod - ki ga narekujeta poizvedbeni jezik in jezik definicije podatkov - in celo, koliko informacij je mogoče shraniti v dano polje.

Tabele relacijske baze podatkov izgledajo podobno kot Excelova preglednica, če so diagramirane za vizualno referenco. Vrstice v vsaki tabeli baze podatkov predstavljajo zaporedne vrednosti, kjer se vrednost v vrstici 1A, na primer, nanaša na vrednosti v vseh drugih poljih v vrstici 1. Vrsta vrednosti v vrstici 1A, to je ime John Smith, je enaka vrsti vrednosti kot v vseh drugih vrsticah v stolpcu A. Vsaka vrstica predstavlja vsoto podatkov za celoten zapis ali podkategorijo zapisa, kot so kontaktni podatki stranke, ki bi vključevali naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov Johna Smitha.

Stolpci v tabeli relacijske baze podatkov so kontrolne funkcije; vsak stolpec predstavlja polje podatkov, ki se dosledno pojavlja v vsakem zapisu ali tabeli v zbirki podatkov. Na primer, v vizualni predstavitvi baze podatkov modela CRM bi stolpci imeli glave, kot so "ime", "naslov", "telefon" in "e-pošta." Ta imena stolpcev so imena podatkovnih polj, ki se pojavljajo v vsakem zapis.

Primarni ključi so identifikacijske oznake za vsako vrstico podatkov. Primarni ključ je drugačen za vsak zapis v relacijski bazi podatkov; mora biti edinstven in mora obstajati (z drugimi besedami, ne more biti "nič"). V bazi podatkov CRM je lahko ta primarni ključ številka, dodeljena stranki, ali edinstven identifikator, kot je njena številka socialnega zavarovanja. Primarni ključi se uporabljajo za poizvedbe znotraj relacijske baze podatkov, ne pa za poizvedbe do zunanjih baz podatkov.

Tuji ključi omogočajo iskanje podatkov in manipulacijo med tabelo primarne baze podatkov in drugimi povezanimi bazami podatkov. V modelu CRM lahko obstaja zbirka podatkov o vrstah izdelkov, ki navaja proizvajalce različnih pripomočkov. Vsaki vrsti pripomočka bi bil dodeljen tuji ključ, ki uporabniku CRM omogoča iskanje, da ugotovi, ali je določena stranka eden od njegovih proizvajalcev. Na primer, kategoriji pripomočkov z imenom "X" je lahko dodeljen zunanji ključ "1" in ima veliko podkategorij, označenih po abecedi. Iskanje tujega ključa 1 pokaže, koliko artiklov je v kategoriji X, in ko si predmet ogledate, se v zapisu prikaže njegova oznaka kategorije.