Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Datoteka XLS je preglednica, shranjena v formatu Microsoft Excel. Datoteka PRN je datoteka tiskalnika, torej datoteka, ki vsebuje ukaze tiskalnika. Če želite pretvoriti datoteko XLS v datoteko PRN, natisnete datoteko XLS, vendar jo natisnete v datoteko, namesto da jo pošljete tiskalniku. Ukazi v datoteki PRN se razlikujejo glede na vrsto tiskalnika.
Korak 1
Uporabite Microsoft Excel, da odprete datoteko XLS, ki jo želite pretvoriti.
Video dneva
2. korak
V meniju Datoteka izberite Natisni. Ne uporabljajte gumba Natisni v orodni vrstici, ker bo gumb orodne vrstice zaobšel pogovorno okno za tiskanje.
3. korak
V pogovornem oknu Natisni potrdite polje Natisni v datoteko. Običajno je to potrditveno polje izklopljeno, v tem primeru bi Excel natisnil na tiskalnik. Kliknite gumb V redu.
4. korak
V pogovornem oknu Natisni v datoteko vnesite ime izhodne datoteke. To bo ime vaše datoteke na disku. Excel ne doda samodejno ".prn" imenu datoteke, zato ga morate vnesti sami; še vedno bo datoteka PRN, tudi če ji ne dodelite končnice ".prn". Kliknite gumb V redu. Zdaj vidite pogovorno okno, ki vam pove, da tiskate; ko to okno izgine, je pretvorba končana.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Računalnik
Microsoft Excel
XLS datoteka
Nameščen gonilnik tiskalnika
Nasvet
Microsoft Excel vam ne daje možnosti izbire lokacije datoteke; datoteka PRN se shrani na privzeto mesto dokumenta. Windows Vista ga na primer shrani v vašo mapo Dokumenti.
Če želite ustvariti datoteko PRN, tiskalnika ni treba priključiti na vaš računalnik, morate imeti nameščen gonilnik tiskalnika.
Številni programi podpirajo Tiskanje v datoteko, tako da lahko uporabite isto splošno metodo za izdelavo datotek PRN iz različnih formatov datotek.
Opozorilo
Ker datoteka PRN vsebuje ukaze, specifične za tiskalnik, bo ista datoteka XLS, pretvorjena z dvema različnima gonilnikoma tiskalnika, ustvarila dve različni datoteki PRN.
