Podoba podjetnice v stresu.
Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images
Če ste pomotoma izbrisali transakcijo v QuickBooks, jo lahko znova obnovite. Način za to je odvisen od tega, kako so bile transakcije izbrisane. Transakcije, ki so bile namerno izbrisane ali spremenjene, se prikažejo v revizijski sledi QuickBooks in jih je mogoče obnoviti s ponovnim vnosom informacij. Transakcije, ki so bile pomotoma izgubljene zaradi napake v računalniku ali izgube podatkov, je mogoče obnoviti z uporabo varnostne kopije, če je varnostna kopija aktualna.
Obnavljanje izbrisanih transakcij z uporabo revizijske sledi
Korak 1
Kliknite na gumb "Poročila" v zgornji menijski vrstici. Pomaknite se navzdol in kliknite gumb »Računovodje in davki«. Ko se odpre stranski meni, kliknite zavihek "Revizijska sled". To je revizijska sled, ki zajema vsako vneseno, spremenjeno ali izbrisano transakcijo. Ta funkcija pomaga preprečiti težave z goljufijo, tako da zabeleži datum, uro in uporabnika, ki je spremenil ali izbrisal transakcijo.
Video dneva
2. korak
Kliknite na polje »Od« in izberite dan, za katerega menite, da je bila transakcija izbrisana. Za datum »Do« izberite isti dan, če pa niste prepričani, kakšen je dan, lahko zaženete poročilo po tednih ali mesecih. Kliknite na gumb "Osveži" in revizijska sled bo prikazala vse transakcije v časovnem obdobju, ki ga določite.
3. korak
Pomaknite se po seznamu transakcij in dvokliknite tisto, ki je bila izbrisana. Zabeležite si vsak element v transakciji. Revizijsko sled organizira uporabnik, ki je ustvaril ali nazadnje spremenil transakcijo, nato po vrsti transakcije, nato po datumu nastanka in nato po datumu spremembe.
4. korak
Ponovno vnesite podatke o izbrisanih transakcijah. Če gre za račun, ki je pomotoma izbrisan, ustvarite nov račun s podatki iz izbrisane transakcije. Če gre za račun ali plačilo računa, ustvarite nov račun ali plačilo računa z izbrisanimi podatki.
Obnavljanje izbrisanih transakcij z uporabo varnostnih kopij
Korak 1
Obnovite najnovejšo varnostno kopijo. Če je izbrisana transakcija ena od redkih transakcij, lahko obnovite najnovejšo varnostno kopijo. Če želite to narediti, kliknite meni QuickBooks »Datoteka« in se pomaknite navzdol do gumba »Odpri ali obnovi podjetje«.
2. korak
Kliknite gumb "Obnovi varnostno kopijo" in kliknite "Naprej". Programska oprema vas pozove, da odgovorite na vprašanje: "Ali je varnostna kopija Shranjeno lokalno ali v spletu?" Če ste varnostno kopijo shranili na zunanji pogon ali bliskovni pogon, izberite gumb "Lokalno varnostno kopiranje" in kliknite Naslednji.
3. korak
Poiščite najnovejšo varnostno kopijo, shranjeno v vašem računalniku. Programska oprema vas pozove, da izberete lokacijo, na kateri naj išče varnostno kopijo. Izberite to lokacijo in kliknite »V redu«. Ko vidite najnovejšo varnostno kopijo, jo dvokliknite in nato kliknite »V redu«.
4. korak
Izberite lokacijo za shranjevanje te varnostne kopije. Ko najdete datoteko varnostne kopije, vas programska oprema pozove, da določite, kam želite shraniti novo datoteko podjetja. Izberite privzeto lokacijo zunanjega pogona ali bliskovnega pogona, ki ga trenutno uporabljate, in kliknite »V redu«.
5. korak
Odprite datoteko in preverite prisotnost izbrisanih transakcij. Ponovno vnesite transakcije, ki so bile vnesene med časom, ko so bile transakcije izbrisane, in časom, ko ste jih obnovili. Po potrebi ponovno vnesite vse podatke, ki so bili vneseni po izbrisani transakciji.
Nasvet
V idealnem primeru bi bilo treba ob koncu vsakega dneva vnosa podatkov v QuickBooks ustvariti varnostno kopijo.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za QuickBooks 2014. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.
