Deli in funkcije MS Word

Microsoft Word je eno najbolj priljubljenih orodij za obdelavo besedil na svetu, število delov Microsoft Worda pa se je sčasoma samo še povečalo. Word je na voljo za namestitev na določen računalnik ali za uporabo v oblaku na Microsoftovih strežnikih prek svoje blagovne znamke Office 365. Kakor koli že, deli MS Word vključujejo funkcije za vnos in oblikovanje besedila, orodja za vdelavo slik in datoteke iz drugih programov, možnost shranjevanja in tiskanja dokumentov ter orodja za sodelovanje z drugimi uporabnikov.

Microsoft Word je zapleten program, ki ga ljudje uporabljajo za različne funkcije, vključno s poslovnimi ljudmi, ki pišejo beležke in poročila, študenti, ki si zapisujejo v razredu, domači uporabniki pišejo neformalno ali uradno korespondenco, in ljudje, ki oblikujejo letake in transparente za promocijo dogodkov.

Word ima funkcije, zasnovane za vsako od teh vrst uporabnikov. Trenutne različice programske opreme vključujejo tudi funkcije za sodelovanje, zasnovane tako, da več uporabnikom olajšajo skupno rabo dokumentov in skupno delo na njih.

Znatno število delov programa Microsoft Word je zasnovano za oblikovanje besedila. Izbirate lahko med široko paleto pisav in barv za besedilo v dokumentu, ustvarjate oblikovane razdelke, kot je npr tabele z označenimi ali oštevilčenimi seznami in vnosi ter vstavite slike in hiperpovezave svetovnega spleta v svoje dokumenti. Vstavite lahko prelome strani in vrstic, kamor jih želite, pa tudi glave in noge, ki se prikažejo na določenih straneh, da prikažete informacije, kot so številke strani.

Možnosti oblikovanja, kot so pisava, barva in velikost besedila, lahko združite tudi v sloge Microsoft Word. To vam omogoča, da nastavite podobne dele besedila, da imajo enak videz, ne da bi morali znova izbrati vsako od vključenih možnosti.

Tako kot drugi sodobni programi za obdelavo besedil vam tudi Microsoft Word omogoča shranjevanje datotek, tako da jih lahko pozneje znova odprete. Dokumente lahko shranite v različnih oblikah, da zagotovite združljivost s starejšimi različicami Worda ali drugimi orodji za obdelavo besedil. Word lahko običajno odpre datoteke iz starejših različic Worda ali nekaterih standardiziranih formatov, kot je format obogatenega besedila, ki ga uporabljajo različni programi. Vse funkcije niso na voljo v vsaki obliki.

Dokumente Word lahko natisnete in ustvarite papirnate kopije za distribucijo bralcem ali za svoje datoteke. Na voljo so različne možnosti tiskanja za tiskanje datotek na različne vrste tiskalnikov, za tiskanje na eni ali obeh straneh papirja ter tiskanje na različne velikosti in usmerjenosti papirja.

Če uporabljate najnovejšo različico programa Microsoft Word, kot je storitev v oblaku Office 365 ali Microsoft Word 2016 za Windows ali macOS, lahko uporabite vgrajeno orodje za soavtorstvo v realnem času za urejanje dokumenta hkrati z drugimi ljudi.