Pravilo 7x7 v PowerPointu

Učinkovite PowerPoint predstavitve vas lahko naredijo učinkovitejšega govorca; slabo oblikovani diapozitivi lahko negativno vplivajo na vašo sposobnost komuniciranja s svojim občinstvom. V idealnem primeru bi morali biti diapozitivi namigi, ki vas in vaše občinstvo vodijo skozi predstavitev; vendar pogosto preprosto ponovijo samo predstavitev. Pravilo 7x7 vam pomaga preprečiti to, saj vas spodbuja, da omejite vsak diapozitiv na sedem vrstic besedila, od katerih vsaka vsebuje največ sedem besed. Alternativne smernice uporabljajo pravila 6x6 in 5x5.

Prvi del pravila 7x7 omejuje število vrstic besedila ali oznak na diapozitivu PowerPoint na največ sedem, brez naslova. Na katerem koli diapozitivu se mora teh sedem vrstic osredotočiti na bistvene elemente vaše predstavitve, s čimer bi občinstvu omogočili pregled informacij, ki jih boste predstavili. V redu je imeti manj kot sedem vrstic ali oznak – ne sestavljajte številk, da bi ustrezale pravilu – bistvo je, da povzamete čim na kratko.

V skladu s pravilom 7x7, vsaka od vaših sedmih vrstic ali krogel ne sme vsebovati več kot sedem besed. Ni vam treba uporabljati celih stavkov in lahko zmanjšate uporabo zaimkov, veznih besed in predlogov. Na primer, namesto da bi napisali "Ekipa za potrošniško prodajo je dosegla rekordno prodajo v naših izdelkih za dom," bi lahko preprosto napisali "Rekordna prodaja domačih izdelkov." Vaš cilj je, da na diapozitivu zagotovite ključne besede in nato podate preostale informacije ustno.

Pravilo 7x7 ohranja osredotočenost občinstva na vas in ne na diapozitive, kar vam pomaga zadržati njihovo pozornost. Če preprosto uporabite PowerPointe za repliciranje vaše vsebine, lahko vaše občinstvo domneva, da ve, kaj boste povedali, preden to izgovorite, tako da ljudje ne bodo imeli spodbude, da bi vas poslušali. Pravilo vas tudi prisili, da analizirate svojo predstavitev, da poiščete in povzamete njene ključne koncepte, kar je uporabno, ko načrtujete strukturo vsebine in vadite svojo izvedbo.

Poslušanje govornika, ki iz diapozitivov bruha informacije od besede do besede, ne pritegne občinstva in ljudje bodo morda mislili, da je dogodek izguba njihovega časa. Če uporabite pravilo 7x7, je večja verjetnost, da bodo pozitivno dojemali vašo predstavitev in ohranili informacije, ki jim jih daste. Če morajo aktivno poslušati vaše govorjenje, si bodo bolj verjetno zapomnili, kaj pravite, in si lahko tudi beležijo kot dodaten pripomoček za spomin. Omejevanje besedila diapozitiva ima tudi prednosti pri berljivosti. Če uporabljate preveč besedila, je velikost vaše pisave morda premajhna, da bi občinstvo lahko udobno bralo, v skrajnih primerih pa za branje sploh.