Microsoft Excel uporabnikom pomaga ustvariti smiselne grafikone za vizualizacijo podatkov v preglednici s samodejnim sklepanjem nekaterih elementov grafikona.
Zasluga slike: Halfpoint/iStock/GettyImages
Microsoft Excel uporabnikom pomaga ustvariti smiselne grafikone za vizualizacijo podatkov v preglednici s samodejnim sklepanjem nekaterih elementov grafikona. Imena legend se samodejno ustvarijo iz vsebine celice nad vrstico ali stolpcem podatkov, ki se uporablja za grafikon. Če vam privzeto ime legende ni všeč, obstaja nekaj načinov v Excelu, da spremenite besedilo legende in prilagodite njegov videz.
Prikaz Excelove legende na grafikonu
Legenda je vključena v Excelov grafikon, da pojasni, katere vrste podatkov so prikazane v določeni barvi. Sestavljen je iz majhnega kvadrata, ki prikazuje barvo in opisno besedilo. Na primer, grafikon, ki primerja prodajo za tri različna leta, ima lahko legendo, ki prikazuje, katera barva na grafikonu predstavlja vsako leto.
Video dneva
Ko prvič ustvarite grafikon, legenda morda ne bo prikazana. To lahko popravite tako, da izberete celoten grafikon in kliknete gumb z znakom plus, ki se prikaže na desni strani grafikona, nato vklopite
Legende Iz Elementi grafikona meni. Prav tako lahko kliknete na majhno črno puščico na desni strani Legende gumb za ogled možnosti za lokacijo legende na grafikonu.Uredi. Legenda v Excelu
Recimo, da imate v Excelu stolpec denarnih vrednosti z naslovom »Zasluženo« na vrhu stolpca. Če izberete celoten stolpec, vključno z naslovom, ko izberete vrednosti za grafikon, bo besedilo naslova uporabljeno za legendo za os, ki predstavlja stolpec s podatki. Če uredite besedilo v celici, se bo besedilo legende posodobilo. Če besedila, ki bo uporabljeno za legendo, ni mogoče najti v zgornji celici stolpca, boste videli privzeto legendo, kot je »Serija 1«.
Uporaba pogovornega okna Izbira vira podatkov
Če spremenite ime serije v Excelu, se bo spremenila tudi legenda. Za dostop do Izberite Vir podatkov pogovorno okno in uredite ime serije, izberite svoj grafikon in uporabite desni gumb miške za izbiro Izberite Podatki iz menija. The Izberite Vir podatkov se prikaže pogovorno okno. Našli boste tudi Izberite Podatki na zavihku načrtovanje orodij za grafikone, ko je grafikon izbran.
V pogovornem oknu izberite ime legende, ki ga želite spremeniti Vnosi legend (serija) seznamu na levi strani pogovornega okna in nato kliknite na Uredi gumb. V Uredi serijo pogovorno okno, vnesite novo ime v Ime serije besedilno polje in nato kliknite v redu da zavržete škatlo. Ko kliknete v redu v Izberite Vir podatkov pogovorno okno, se bo ime legende na grafikonu posodobilo. Če spremenite ime legende s pogovornim oknom, ne boste spremenili besedila v stolpcu, ki vsebuje vaše podatke.
Formatiranje Excelove legende
Ko je legenda prikazana na Excelovem grafikonu, je na voljo več možnosti za spreminjanje njenega videza. Če z desno miškino tipko kliknete legendo, lahko izberete Pisava iz menija in uporabite Pisava pogovorno okno, da spremenite vrsto, velikost, barvo pisave in dodate besedilne učinke, kot sta podčrtanje in prečrtanje. Izberite Format Legend po desni klik za prikaz Format Legend podokno opravil.
The Format Legend podokno opravil ima tri dele z možnostmi oblikovanja. Prvi del, Polni in črta, vam omogoča, da zapolnite ozadje besedila legende in dodate obrobo. Drugi del, Učinki, vam omogoča, da legenda izstopa z vizualnimi učinki, kot sta senca in sijaj. Tretji odsek, Možnosti legend, vam omogoča nadzor lokacije, kjer se legenda prikaže na grafikonu. Ko spremenite možnost v podoknu opravil Oblikovanje legende, boste v grafikonu videli takojšnjo spremembo.
