Pripravite beležko za dokumentiranje informacij in obveščanje zaposlenih.
Dokumenti v obliki beležk se pogosto uporabljajo za meduslužbensko korespondenco, za naloge, kot so izmenjava informacij ali oddaja zahtev. Zapisek običajno vključuje glavo, ki pove, komu je sporočilo namenjeno, od koga je, datum in zadevo. Pod njim je telo, kjer je napisano samo sporočilo. Microsoft Word in Excel sta dva programa, ki ponujata predloge za beležke. Obliko beležke lahko nastavite tudi s svojim e-poštnim programom.
Korak 1
Ustvarite beležko z uporabo programa Microsoft Word 2010, tako da izberete med več modeli predlog. Kliknite "Datoteka", "Novo". V razdelku Predloge za Office.com izberite »Beležke« in dvokliknite slog beležke, ki ga želite uporabiti. Obliko lahko po potrebi uredite in ji dodate informacije.
Video dneva
2. korak
Ustvarite beležko z uporabo programa Microsoft Excel 2010. Kliknite "Datoteka", "Novo". V razdelku Predloge za Office.com izberite »Beležke«. Dvokliknite slog beležke, ki ga želite uporabiti. Uredite obliko beležke tako, da izbrišete vrstice in stolpce ali preimenujete naslove tabele.
3. korak
E-poštno sporočilo lahko služi tudi kot beležka, pri čemer je vključenih manj oblikovanja. Veliko polj ustreza naslovom beležke, vključno z "Do", "Od", "Datum" in "Zadeva". Polje za e-poštno sporočilo vsebuje vsebino telesa beležke.
