Odprite prazno preglednico. Ustvarite naslednje glave v prvi vrstici preglednice: »Pozdrav«, »Ime« (in »Ime zakonca«, če želeno), "Priimek", "Naslov ulice", "Mesto/država" in "Poštna številka." Dodate lahko druge podatke, kot je "Telefon" ali "E-pošta", če zaželeno.
Vnesite imena, naslove in druge podatke oseb, za katere želite narediti oznake naslovov. Na primer, v stolpec »Pozdrav« vnesite »gos.«. ali "Dr." z uporabo ustreznega naslova osebe. Vnesite imena, priimke in tako naprej. Ko končate, shranite in zaprite Excelov delovni list.
Odprite prazen Wordov dokument. Če uporabljate Word 2003 ali starejšo različico, pojdite v meni »Orodja«, pokažite na »Pisma in poštna sporočila« in nato kliknite »Združitev pošte«. V Word 2007, kliknite zavihek »Pošta« in izberite »Čarovnik za spajanje pošte po korakih«. V kateri koli različici bo "Čarovnik za spajanje pošte". odprto.
Pod »Izberi vrsto dokumenta« izberite »Oznake«. Kliknite »Naprej«. Odpre se okno »Možnosti oznake«. Na seznamu "Številka izdelka" izberite "5160 - Naslov". Če uporabljate drugo oznako, poiščite številko izdelka na seznamu. Kliknite »V redu«. Kliknite »Prebrskaj« in poiščite Excelovo preglednico, ki ste jo ustvarili z imeni in naslovi. V polju »Izberi tabelo« kliknite »V redu«. Izberite osebe, navedene v Excelovi preglednici, za katere želite narediti oznake naslovov, ali »Izberi vse« in kliknite »V redu«.
Kliknite »Naprej: razporedi oznake«. Kliknite »Blok naslovov«, da vstavite naslovni blok na prvo nalepko, nato kliknite »Posodobi oznake«. Kliknite »Naprej«, da si ogledate svoje oznake. Izvedite potrebne spremembe in nato kliknite »Naprej«, da dokončate spajanje. Natisnite nalepke na papir za nalepke.
