Odprite Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje tabelo, ki jo želite združiti v drugo tabelo. Zagotovite, da so tipi podatkov v izvorni in ciljni tabeli združljivi. Če je na primer prvo polje v izvorni tabeli številsko polje, mora biti prvo polje v ciljni tabeli številsko polje. Kot ugotavlja Microsoft, "besedilna polja so združljiva z večino drugih vrst polj." Z drugimi besedami, v redu je, če a polje v izvorni tabeli je številsko polje, ustrezno polje v ciljni tabeli pa besedilno polje.
Kliknite »Ustvari« in nato »Načrt poizvedbe«, da si ogledate okno Pokaži tabelo, ki navaja tabele baze podatkov. Kliknite tabelo, ki vsebuje zapise, ki jih želite kopirati. Kliknite "Dodaj", nato pa "Zapri". Excel postavi tabelo in njena polja v oblikovalnik poizvedb.
Dvokliknite zvezdico na vrhu oblikovalca poizvedbe in Excel doda vsa polja tabele v mrežo zasnove poizvedbe.
Kliknite »Zaženi«, da zaženete poizvedbo in si ogledate tabelo, ki prikazuje zapise tabele. Kliknite »Pogled«, nato »Pogled oblikovanja« in nato kliknite »Priloži«, da odprete okno za dodajanje.
Kliknite »Trenutna zbirka podatkov«, če je ciljna tabela v trenutni zbirki podatkov, in nato kliknite kombinirano polje »Ime tabele«. Izberite tabelo, ki ji želite dodati zapise izvorne tabele. V nasprotnem primeru kliknite »Druga baza podatkov« in vnesite ime in lokacijo baze podatkov, ki vsebuje ciljno tabelo. Vnesite ime te tabele v kombinirano polje »Ime tabele« in kliknite »V redu«.
Z desno tipko miške kliknite vrh okna zasnove poizvedbe in izberite »Pogled podatkovnega lista«, da si ogledate predogled, ki prikazuje zapise, ki jih bo poizvedba dodala. Znova kliknite z desno tipko miške na vrh okna in izberite »Pogled oblikovanja«.
Kliknite »Pogled«, nato »Podatkovni list« in nato »Zaženi«. Pogovorno okno vas vpraša, ali želite vrstice iz izvorne tabele dodati ciljni tabeli. Kliknite "Da", da to storite, ali kliknite "Ne", da prekličete operacijo. Ko kliknete »Da«, Excel združi vaše tabele.
Možno je, da se vaša operacija dodajanja poizvedbe ne bo izvajala. Če se po kliku »Zaženi« ne zgodi nič, preverite vrstico stanja na dnu Excela in poiščite sporočilo, ki se glasi »To dejanje ali dogodek je blokiran z onemogočenim načinom." Če vidite to sporočilo, kliknite »Omogoči vsebino«, ki se nahaja v sporočilu bar.
Če želite ustvariti varnostno kopijo ciljne tabele, preden združite podatke vanjo, z desno miškino tipko kliknite ime tabele v Ploščite tabele in izberite »Kopiraj«. Nato lahko z desno tipko miške kliknete prazen prostor na tej plošči in izberete »Prilepi«, da prilepite kopijo mizo. Varnostne kopije zagotavljajo, da ne izgubite kritičnih informacij, če med spremembo baze podatkov pride do težave.
Ta primer ponazarja spajanje vseh zapisov iz izvorne tabele v ciljno tabelo. Prav tako imate možnost izbrati zapise, ki jih želite kopirati v ciljno tabelo. Ko izberete tabelo v oknu Pokaži tabelo, ne kliknite zvezdice, da izberete vsa polja tabele. Namesto tega dvokliknite vsako polje, da ga dodate v mrežo poizvedbe. Ko končate, se vsako polje prikaže v ločenem stolpcu v mreži. Nato lahko vnesete merila izbire v besedilno polje Merila poleg katerega koli polja. Če želite na primer združiti samo zapise, pri katerih je polje totalSales večje od 200, "vnesite > 200" (brez narekovajev) v besedilno polje Merila poleg polja totalSales. Oglejte si dokumentacijo pomoči za Access, če želite izvedeti, kako uporabiti druge vrste meril za poizvedbe.
