Kako nastaviti osnovno Excelovo preglednico

Preglednica Microsoft Excel je izjemno uporabno orodje za razvrščanje podatkov, izvajanje izračunov in vizualizacijo rezultatov z grafikoni in grafi. Ko začnete z osnovnim Excelovim delovnim zvezkom, je razmeroma enostavno začeti ustvarjati preglednice z vrsticami in stolpci besedila, številk, formul in drugih vrst podatkov. Nato lahko preidete na naprednejše funkcije, kot so tabele in grafikoni. Učenje uporabe Excela vam lahko pomaga organizirati in pridobiti boljši vpogled v vaše osebne, domače ali poslovne podatke.

Delovni zvezek Excel shrani več preglednic v eno datoteko. Ko odprete Excel, ste preusmerjeni na Novo ploščo za ustvarjanje novega delovnega zvezka. Vidite galerijo sličic, ki predstavljajo predloge preglednic Excel, ki so vnaprej določeni delovni zvezki, zasnovani za določen namen. Nad galerijo predlog je iskalno polje, ki omogoča iskanje več predlog na spletu.

Dvokliknite na Prazen delovni zvezek predlogo za začetek ustvarjanja osnovnega delovnega zvezka. Nov delovni zvezek se odpre na List1, prvi preglednici v delovnem zvezku. Na levi strani preglednice je navpična vrstica številk, na vrhu pa vodoravna vrstica črk. To so številke vrstic in stolpcev, ki se uporabljajo za sklicevanje na celice v preglednici. Na primer, na prvo celico se sklicuje naslov A1.

Če želite začeti vnašati podatke v novo preglednico, kliknite celico in vnesite številko ali besedilo. Pritisnite na Vnesite oz Tab tipko, da dokončate vnos podatkov za to celico in se premaknete na naslednjo celico. Podatke lahko dodate tudi v celico s funkcijo Prilepi.

V mnogih primerih Excel zazna, da se podatki, ki jih vnašate, ujemajo z obstoječim vzorcem, ki ste ga že vnesli, in samodejno izpolni celice namesto vas. Na primer, če imate seznam datumov, lahko Excel zazna, da nameravate vnesti »oktober«, ko vnesete črko »O«, in samodejno izpolni preostanek besede. Če vam ni všeč funkcija samodokončanja, jo lahko izklopite Datoteka > Možnosti.

Excel ima veliko vgrajenih formul, ki vam pomagajo pri izračunih. Ena najpogostejših je funkcija Sum, ki jo uporabljate za dodajanje vrednosti v skupini celic. Najprej izberite celice z vrednostmi, ki jih želite dodati, tako da kliknete prvo celico in uporabite Shift+Klik, da izberete zadnjo celico. Vse celice med prvo in zadnjo izbrano celico v vodoravni ali navpični smeri so označene. Kliknite na vsota simbol na Domov zavihek. Formula, ki dodaja izbrane celice, se postavi v naslednjo celico za zadnjo izbrano celico in rezultat se prikaže.

Spletno mesto za podporo za Microsoft Office ponuja vadnice za številne funkcije Excela, vključno z oblikovanjem celic, formulami in tabelami. Ko obvladate te osnovne koncepte, ste pripravljeni na grafikone, vrtilne tabele in druge napredne funkcije. Spletna mesta za številne fakultete in univerze ponujajo brezplačne vadnice za Excel, ki jih najdete tako, da v iskalno polje v Googlu vnesete "site:.edu excel tutorial". Številne vadnice vključujejo video usposabljanje in priročnike PDF, ki podrobno opisujejo uporabniški vmesnik in funkcije Excela.