Uporabniki QuickBooks so pogosto prizadeti zaradi počasnega delovanja programske opreme in velikokrat je to posledica dejstva, da se je datoteka QuickBooks zelo povečala. Eden od glavnih razlogov, da se velikosti datotek povečajo, je funkcija revizijske sledi v QuickBooks, ki sledi vsem transakcijam, spremembam in izbrisom. Učinkovitost datoteke lahko povečate tako, da počistite podatke v datoteki revizijske sledi, ko niso več potrebni.
Korak 1
Odprite programsko opremo QuickBooks in nato v zgornjem levem kotu okna izberite ukaz »Datoteka«.
Video dneva
2. korak
V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite "Utilities".
3. korak
Če delate z različico QuickBooks 2000 ali starejšo različico in ste končali, izberite »Skupni podatki«. Za različice QuickBooks po letu 2000 izberite »Počisti podatke o podjetju«.
4. korak
Izberite časovna obdobja, za katera želite počistiti revizijsko sled, ali možnost brisanja vseh transakcij.
5. korak
Z miško označite vsa polja na naslednjih dveh zaslonih, ko ste pozvani, tako da so vse transakcije in računom bodo revizijske sledi počiščene, nato pa kliknite »Začni čiščenje«, da dokončate nalogo.
Opozorilo
Izvedba te operacije bo izbrisala vse obračunane, zaključene in usklajene transakcije. To vključuje delovno mesto stranke, prodajalca, revizijsko sled in informacije o razredu za datume, ki jih določite. Vaš račun glavne knjige in povzetek ostaneta.
