Excel 2013 ponuja veliko različnih načinov za skupno rabo delovnega zvezka z drugimi, iz računalnika, strežnika v skupni rabi, prek e-pošte, povezav v skupni rabi in celo na družbenih omrežjih. Prej deljenje delovnega zvezka, lahko določite, kaj lahko ljudje počnejo z njo, kaj je mogoče urejati in ali lahko več oseb hkrati dela z datoteko.
Skupna raba v omrežjih
Če je vaša Excelova datoteka že dostopna drugim, na primer na skupnem disku v omrežju doma ali v pisarni, lahko delovni zvezek delite z zavihkom Pregled, medtem ko je delovni zvezek odprt.
Video dneva
Korak 1
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Pregled zavihek. V Razdelek s spremembami na traku za pregled, našli boste možnosti za zaščito delovnega lista ali celotnega delovnega zvezka pred urejanjem, za skupno rabo delovni zvezek, ki uporabnikom omogoči urejanje določenih obsegov v delovnem zvezku in sledenje spremembam, ki so bile narejene v delovnem zvezku delovni zvezek.
2. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Zaščitite in delite delovni zvezek možnost v Pregled trak. Odpre se pogovorno okno, ki vas pozove, da vnesete geslo. Nihče brez gesla ne more urejati delovnega zvezka, če ga nastavite.
3. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Delite delovni zvezek možnost v Pregled trak. Pod Urejanje počistite potrditveno polje, če ne želite, da lahko več kot ena oseba hkrati ureja delovni zvezek. Excel vam pove, kdo ima trenutno odprt delovni zvezek.
4. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Napredno zavihek. Določite, kako dolgo naj Excel hrani zgodovino sprememb, kako pogosto naj se spremembe posodabljajo v datoteki, če a uporabnik še ni shranil, pa tudi kako upravljati konflikte med spremenjenimi različicami, ko več ljudi ureja mapa.
Skupna raba z OneDrive
Z brezplačnim računom za spletno shranjevanje OneDrive, ki je priložen naročnini na Office 2013, lahko Excelove datoteke delite z drugimi.
Korak 1
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na mapa zavihek in nato Deliti. Kliknite na Povabite ljudi možnost. Če datoteka še ni v mapi v vašem računu OneDrive, vas Excel pozove, da jo shranite tja. Kliknite na Shrani v oblak gumb.
2. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Info zavihek, če ste datoteko že dali v OneDrive. Po shranjevanju v OneDrive vas Excel popelje do Info zavihek samodejno. Kliknite možnost Zaščiti delovni zvezek. V spustnem meniju lahko:
- Osnutek označite kot končno različico, da bo zaklenjen kot samo za branje.
- Šifrirajte delovni zvezek z geslom, da preprečite, da bi ga urejali vsi brez gesla.
- Zaščitite trenutni delovni list tako, da določite, katere vrste sprememb je mogoče izvesti, na primer spremembe sloga in oblikovanja ali zaklepanje določenih celic pred urejanjem.
- Delovnemu zvezku dodajte neviden digitalni podpis, ki zagotavlja, da je celovitost datoteke zaščitena pred spremembami.
3. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Preglejte delovni zvezek ikona za:
- Preglejte dokument, ali vsebuje skrite lastnosti ali kakršne koli osebne podatke, ki bi lahko bili v datoteki.
- Preverite, ali je vsebina delovnega zvezka dostopna vsem s težavami pri branju.
- Preverite združljivost delovnega zvezka s starejšimi različicami Excela.
4. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Možnosti pogleda brskalnika ikona, da določite, kateri delovni listi naj bodo vidni, ko se datoteka odpre v spletnem brskalniku.
5. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Deliti možnost v meniju Datoteka in izberite Povabite ljudi. Vnesite e-poštni naslov osebe, za katero želite dostopati do delovnega zvezka. Če so osebe na vašem Outlookovem seznamu stikov, lahko vnesete njihovo ime ali kliknete ikono Stik, da jih poiščete.
Navedite, ali so te osebe Lahko ureja oz Lahko Ogled datoteko s spustnim menijem na desni.
Vnesite sporočilo in izberite Zahtevajte, da se uporabnik prijavi pred dostopom do dokumenta če želite, kliknite na Deliti ikona.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Uporabi Pridobite povezavo za skupno rabo možnost, če želite delovni zvezek deliti z velikim številom ljudi in vas ne skrbi, da bi nepooblaščeni uporabniki videli datoteko. Ustvariti Poglej povezavo da bo delovni zvezek samo za branje. Ustvarite Uredi povezavo da omogočite vsakomur s povezavo urejanje delovnega zvezka. Ko ustvarite povezavo, jo označite in pritisnite Ctrl-C to kopiraj. Nato ga lahko pošljete po e-pošti, kot sporočilo v klepetu ali objavite v storitvi, kot je Facebook.
Če datoteke ne želite več dati v skupno rabo, se vrnite v okno Skupna raba in kliknite Onemogoči povezavo.
Delovni zvezek lahko objavite tudi na družbenih omrežjih, kot sta Twitter in Facebook, če ste ju povezali z Microsoft Officeom.
Skupna raba kot e-poštna priloga
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na E-naslov možnost v Deliti okno, da pošljete delovni zvezek kot e-poštno prilogo. Tukaj lahko priložite delovni zvezek kot datoteko Excel, PDF ali XPS ali pošljete povezavo OneDrive do datoteke. Prednost te možnosti je, da je Excel integriran z Outlookom, tako da je priloga dodana novemu e-poštnemu sporočilu samodejno sporočilo, tako da lahko preprosto vnesete e-poštni naslov, vnesete zadevo in sporočilo ter nato kliknete Pošlji.
