Tudi kratka PowerPointova predstavitev lahko zagotovi več informacij, kot jih lahko vaše občinstvo udobno absorbira v eni seji.
Zasluga slike: 10.000 ur/DigitalVision/GettyImages
Tudi kratka PowerPointova predstavitev lahko zagotovi več informacij, kot jih lahko vaše občinstvo udobno absorbira v eni seji. Navajanje referenc kot opomb jim pomaga razumeti vire informacij, ki so vključeni v vašo predstavitev. Dodajanje opombe ni posebej zapleteno in obstaja nekaj načinov za to.
Običajno uporabite funkcijo Noga za vstavljanje opombe v PowerPoint. Deluje na približno enak način kot vstavljanje glav in nog v druge izdelke Officea, kot je Word, in tudi v izdelke, ki niso Microsoftovi, zato se vam morda zdi znano.
Video dneva
Za začetek kliknite, da postavite kazalec na točko v besedilu, kamor želite vstaviti številko za sprotno opombo. Vnesite številko in nato ponovite postopek za vse dodatne opombe, ki jih želite dodati. Nato kliknite Vstavi in potem Glava in noga. Potrdite polje z oznako Noga. V besedilno polje za nogo vstavite številko opombe in besedilo, ki ustreza tej opombi.
Uporabi vs. Uporabi za vse
Ko vnesete opombo, običajno kliknete Prijavite se da končate z dodajanjem opombe na diapozitiv.
Včasih pa boste morda želeli, da PowerPoint vsem diapozitivom doda isto opombo. Običajno tega ne bi storili, če bi citirali sklic ali vir podatkov, vendar to niso edini razlogi za dodajanje opombe. Morda boste želeli na vsak diapozitiv vključiti pravno izjavo o zavrnitvi odgovornosti ali podatke o avtorskih pravicah za trgovsko ime, ki je vseskozi omenjeno.
V teh primerih namesto klikanja Prijavite se, klikneš Uporabi za vse. Običajno želite tudi klikniti polje neposredno pod nogo z napisom »Ne prikaži na naslovnem diapozitivu«, razen če imate poseben razlog, da opombo prikažete tudi na naslovnem diapozitivu.
Formatiranje številke
Zdaj, ko ste ustvarili opombo, se vrnite na mesto, kjer ste postavili številko, ki vaše bralce napotuje na opombo. Simboli opombe so običajno dvignjeni nad okoliško besedilo, da so bolj vidni, zato je dobra praksa, da sledite temu običaju.
Označite številko, nato pa uporabite puščico za spust na zavihku Pisava, da odprete pogovorno okno Pisava. Kliknite Nadpis in nato kliknite Vnesite oz v redu.
Uporaba polja z besedilom
Noge niso edini način za vstavljanje sklica v PowerPoint. Če že uporabljate noge za informacije, kot so datum, vaše ime in podjetje ali naslov vaše predstavitve, lahko ustvarite besedilno polje, ki bo namesto tega držalo opombo.
Izberite Format in potem Orodja za risanje v vrstici s trakom in nato izberite škatla orodje. Na dnu diapozitiva nad nogo narišite polje in vnesite besedilo. Po potrebi lahko uporabite ročice polja, da ga po potrebi spremenite, ali prilagodite velikost pisave za besedilo, da bo ustrezalo.
Uporaba pogleda glavnega diapozitiva
Če predvidevate, da boste na večini svojih diapozitivov potrebovali opombe in se želite izogniti ročnemu dodajanju polj, lahko uporabi PowerPointovo funkcijo Slide Master, da enkrat doda besedilno polje in ga prikaže na vsakem zdrs. Izberite Ogled in potem Mojster diapozitivovin vstavite besedilno polje na primerno mesto blizu dna glavnega diapozitiva. Ko ste zadovoljni z njegovo velikostjo in lokacijo, kliknite bodisi Normalno oz Zaprite glavni pogled gumb.
To tehniko lahko uporabite tudi z nogami, namesto s klikom Uporabi za vse.
Končne opombe v PowerPointu
Če vam virov ni treba citirati od diapozitiva do diapozitiva, je lažje ustvariti končne opombe. Ko ustvarjate predstavitev, preprosto oštevilčite opombe v svojem besedilu in vodite tekoči seznam referenc, ki so navedene v vsaki opombi.
Ko vaša predstavitev doseže končni osnutek in ne boste več dodajali ali odstranjevali virov, še zadnjič preverite predstavitev, da preverite, ali so opombe pravilno oštevilčene. Nato spremenite svoj seznam virov v zadnji ali dva diapozitiva v vašem kompletu, tako da lahko vaši bralci najdejo kateri koli poseben citat, ki bi ga morda želeli dodatno raziskati.
