V računalniku odprite Microsoft Excel 2007.
Postavite naslov na vrh preglednice. V ločene vrstice vnesite ime šole, ime tečaja in ime inštruktorja. Preskočite vrstico in vnesite ime študenta.
Preskočite vrstico in vnesite datum izkaznice. Če želite formatirati celico z datumom, z desno tipko miške kliknite celico in izberite »Oblikuj celice«. Na zavihku Številka kliknite "Datum" v polju Kategorija. V polju Vrsta na desni izberite želeni slog datuma. Kliknite "V redu" in oblika datuma se bo spremenila.
Nastavite seznam nalog. Najbolje je, da kategorizirate naloge, kot so testi, eseji in kvizi, tako da izkaznica ostane organizirana. Za vsak razdelek naredite naslove. V stolpec A nekaj vrstic za datumom vnesite naslove kategorij. Kliknite celico in naredite naslov krepko. V ločenih celicah pod naslovom navedite vse naloge v tej kategoriji. Nadaljujte, dokler niso navedene vse kategorije in naloge.
Nastavite stolpce za ocene. V stolpec B, kjer so v stolpcu A vnesene naloge, vnesite »Pridobljene točke«. V isti vrstici v stolpcu C vnesite »Možne točke«. Krepko in na sredino naslove.
V stolpce vnesite ocene učencev. V stolpec Osvojene točke vnesite število točk, ki jih je študent prejel za vsako nalogo, in število točk, ki jih je bila naloga vredna v stolpec Možne točke.
Ustvari vsote. Seštejte število zasluženih in možnih točk. V stolpec A, potem ko so vse naloge navedene, vnesite »Skupaj točk«. V isti vrstici v stolpcu B kliknite na simbol sigma (?) v razdelku Urejanje v orodni vrstici Domov. V celici se bo pojavilo naslednje: =SUM() in kazalec miške bo postal bel križ. Kliknite prvo celico, ki naj bo vključena v vsoto, in povlecite navzdol do zadnje celice, ki jo želite sešteti (celice bodo orisane v premikajočem se črtkanem polju). Pritisnite "Enter" in v celici se bo prikazala vsota. Ponovite za stolpec C.
Ustvarite povprečje ocen. Učenci zdaj vedo, koliko točk so si prislužili v razredu, vendar če želite učencem dati oceno v odstotkih, vnesite »Povprečje« pod vrstico vsote v stolpcu A. V stolpec B v isti vrstici vnesite enak simbol (=). Nato kliknite skupno celico za zaslužene točke; označen bo s premikajočo se črtkano črto. Vnesite poševnico (/) in nato kliknite na možno skupno število točk. Povprečje bo prikazano kot decimalno število.
Oblikujte povprečno celico kot odstotek. Z desno tipko miške kliknite celico in izberite "Oblikovanje celic". Na zavihku Število v polju za vrsto izberite "Odstotek". Izberite število decimalnih mest, ki jih želite prikazati. Kliknite "V redu" in številka bo postala odstotek.
Ustvarite delovne liste za vsakega učenca v isti preglednici. To bo ohranilo vse izkaznice za določen razred na istem mestu. Na dnu lista je nekaj zavihkov z oznako List 1 in tako ena. Z desno tipko miške kliknite zavihek delovnega lista, ki ste ga pravkar ustvarili. Izberite "Premakni" ali "Kopiraj". Ko se prikaže polje, izberite polje poleg možnosti Ustvari kopijo in kliknite »V redu«. Zdaj imate enak delovni list. Spremeniti boste morali samo študentovo ime na vrhu in vnesti študentove specifične točke, ki jih je pridobil za vsak delovni list. Ponovite te korake za vsakega učenca v razredu.
Preimenujte delovne liste za vsakega učenca. Z desno tipko miške kliknite zavihek delovnega lista na dnu. Izberite "Preimenuj". Ime zavihka bo označeno. Vnesite ime študenta. Ponovite za vse učence, da dobite ločen delovni list za vsakega učenca v razredu.
Natisnite delovne liste po vnosu vseh ocen. Ne pozabite shraniti preglednice.
Če želite spremeniti robove na listu, kliknite zavihek »Postavitev strani« v zgornji orodni vrstici. V razdelku Nastavitve strani kliknite »Margine«. Kliknite "Robovi po meri" in spremenite zgornji, spodnji, levi in desni rob na 0,5 palca. Kliknite »V redu«. Če izkaznica ne paše na eno stran, je dobro, da na vsako stran postavite naslov. Če želite to narediti, kliknite zavihek "Postavitev strani" v zgornji orodni vrstici. V razdelku Nastavitve strani izberite »Natisni naslove«. Na zavihku List kliknite ikono poleg polja ob strani od "Vrstice za ponovitev na vrhu." Prikaže se manjše polje, kazalec miške pa bo videti kot puščica, ki kaže na prav. Kliknite prvo vrstico, ki jo želite ponoviti, in povlecite navzdol do zadnje vrstice, da ponovite. V manjšem polju kliknite ikono poleg mesta, kjer so navedene vrstice. Nato v naslednjem polju kliknite "V redu". Postavite mrežne črte na preglednico, da jo boste lažje brali pri tiskanju. Kliknite zavihek "Postavitev strani" v zgornji orodni vrstici. V razdelku Možnosti lista v razdelku Mrežne črte kliknite polje poleg možnosti Natisni.
