Ali lahko uporabljam Excel z iPadom?

Do nedavnega Microsoft ni ponujal mobilnih različic svojih široko uporabljenih namiznih aplikacij Microsoft Office za naprave razen svojih. V iPadu ste se za ogled, ustvarjanje in urejanje Excelovih preglednic in delovnih zvezkov zanašali na aplikacije drugih proizvajalcev, združljive z Excelom. Od junija 2014 pa vam Microsoft ponuja dva načina za delo s temi datotekami neposredno na vašem iPadu z uporabo prave ponudbe.

Excel Online – ena od zbirk aplikacij Microsoft Office Online – je pomanjšana spletna različica namizne aplikacije, ki jo lahko uporabljate brezplačno. Če ga želite uporabiti na iPadu, se pomaknite na spletno mesto Microsoft Office Online (glejte Viri) in tapnite njegovo ikono. Ne glede na to, ali se odločite ustvariti nov delovni zvezek, brskati po predlogah ali odpreti Excelovo datoteko, shranjeno v OneDrive, vam Excel Online omogoča manipulacijo z njim. Ustvarite lahko tabele, urejate podatke, pišete formule in gradite osnovne grafikone. Omogoča tudi skupno rabo datotek z več osebami za hkratno spreminjanje in sodelovanje.

Excel za iPad – del Microsoftove zbirke aplikacij Office 365 – omogoča večino zmožnosti namiznega Excela v vaši napravi. Ponuja dve ravni funkcionalnosti – ogled in tiskanje samo z brezplačnim računom ter popolne možnosti urejanja s plačljivo osebno, doma ali poslovno naročnino na Office 365. Tapnite »Aktiviraj« v aplikaciji, če želite kupiti letno naročnino Home ali pridobiti druge možnosti naročnine – vključno z brezplačnim preskusom in mesečnimi načrti – na Microsoftovem spletnem mestu Office 365. Plačljiva naročnina poveča zmogljivosti za shranjevanje v oblaku OneDrive za 20 GB na uporabnika in vključuje uporabo Excel Online.

Z Excel Online pridobite zmogljivosti, ki jih sicer ne bi uživali – vključno s soavtorstvom v realnem času, vgrajevanjem preglednice na spletno stran in ustvarjanjem spletnih anket. Vendar pa boste morali opraviti tudi brez številnih tradicionalnih Excelovih zmogljivosti – vključno z naprednimi formulami, zamenjavo, ogledom brez povezave in avtoring, zamrznitev podokna, pogojno oblikovanje, priporočeni grafikoni, napredno filtriranje časa, ustvarjanje zunanjih podatkov, analiza kaj če, zunanja podatkovne povezave, napredni pogledi analize, animacije grafikonov, preverjanje veljavnosti podatkov, pametno oblikovanje, revizija in skladnost ter obsežni družbeni mediji integracijo. Za primerjavo, aplikacija iPad for Excel omenja precej manj izpustov. Ne morete uporabljati makrov in dodatkov za napredno upravljanje podatkov, uvoziti zunanje podatke o datoteki, izvajati napredno razvrščanje ali dodajati ali urejati komentarjev in vrtilnih tabel.

Pred uporabo spletne ali mobilne aplikacije Excel boste morali nastaviti brezplačen Microsoftov račun. Ta račun vam daje začetnih 7 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku na OneDrive, ki služi kot središče, iz katerega ste Datoteke Excel – ne glede na to, ali jih ustvari spletna, mobilna ali namizna aplikacija – se prenašajo in delijo med njimi in naprave. Tako spletne kot mobilne aplikacije zahtevajo dobro internetno povezavo in zmogljiv spletni brskalnik za delovanje na iPadu; poleg tega Excel za iPad zahteva iOS 7. Če želite sinhronizirati datoteke Excel v OneDrive z drugimi napravami – in kar najbolje izkoristiti plačljivo naročnino – boste morali na svoj povezani računalnik in mobilne naprave namestiti tudi programsko opremo Office 365.